随着展会越来越多，获取参展商和观众的成本也在越来越大，“招展难，观众组织更难”成为了目前行业的痛点。如何解决展会招展形式单一、举办方式陈旧同质化，以及大量物力、人力和财力耗费等问题成为了大家都在寻求的突破。

　　展会是物流、人流、资金流、信息流的高度聚合，对于举办方来说，围绕展前、展中、展后，从展会数字化系统为出发点，整合多种技术营销手段便能够实现跨越式、可持续性发展。

　　在线邀约成倍提高传播效果

　　展览观众的组织从来都是展览成功的基础因素之一。很难想象一场精心策划的展览，参观者聊聊无几，那是一种怎么令人失望的场景。

　　相较于传统的线下邀约，线上邀约更加方便、有效，比如可以进行在线登记、电子门票、现场数字化导览、资料下载、基于位置的服务等等。在后台管理平台中，可以实时查看任何一个参展商及观众的状态，而且可以对潜在的参展商或者是观众，一键发送邮件与短信进行邀约。

　　与此同时，应用H5技术制作强互动感的宣传，在展前进行精准化推广，能够快速帮助主办方实现观众的精准邀约和数据倍增。

　　主办方为参展商提供便捷的观展邀约工具，并为参展商分享报名观众信息;参展商则分享传播展会信息，邀请对品牌感兴趣的潜在观众到展台参观，并最终通过主办方获得其邀请的观众信息。展商和主办各取所需，最终实现共赢，而展会的信息传播覆盖面已经实现几十倍乃至百倍的扩大。

　　电子签到一改参会体验

　　一些比较热门的展会，比如车展、图书展等，由于报名人数多，很多人手拿一张纸质票，排队长达1—2小时，才能进场。观众往往参加过一次，就不想参加第二次。

　　如果选用电子签到的方式，观众只要出示提前买好的电子票，一部手机，扫一扫，1-2秒就可以顺利完成签到。临时到场的观众也不能担心排队问题，更不用找黄牛高价买票，只要像在高铁站自主买票机买票一样，轻松实现自行注册报名买票。当然，电子票的好处还有不用担心票丢失的问题。对于主办方而言，也可实时掌握观众入场情况。

　　互动升级让更多观众参与

　　如今的展会不像以前，更多是以崇敬之心默默观看展会。随着年轻一代走上社会舞台，大家更多的希望展会中有更多的互动。根据31会议互动云的使用情况来看，展会的形式、展台大小等规模不同可以分为两类摇一摇活动。

　　第一种以车展为主，这类展会一般都有大的展台现场可能还配合的有大屏幕进行互动。这种摇一摇的形式主要就是现场同一时间段比赛谁摇动手机比较快，大屏幕上实时滚动显示排名，然后根据排名给参与的用户颁发奖品。由于这种属于竞技类的游戏，现场互动性也是最强的一个产品。

　　第二种以一般小型展会用的较多，一般小型展会只有较小面积的展位，为了吸引更多的客户前来展台都会搞些小抽奖活动来吸引用户。以前可能是希望更多的散发宣传资料给客户，现在可能更多的是希望能引导用户关注公众号，便于后面的产品介绍的推送和营销。如今现场用户关注公众号，进入一个摇奖页面，随机的摇动手机看是否有中奖，后台可以设置奖品信息、中奖概率、奖品数量等信息。

　　数据让展会更有价值

　　一般展会的举行时间都在3-7天之间，由于展会期间参与者结构复杂的特点，传统数据处理方式无法深入开发。据不完全统计，国内展会观众流失率很高，有的甚至高达75%。一个成功的现代化展会，必然要拥有良好的、稳固的客户关系。做到这一点需要一项有效的工具能够提供数据支持。

　　通过31会议数字化系统，参展商可通过对参观者订单信息、参观轨迹、展位停留时间等数据分析，获得客户的兴趣和意向，可以精准地判断潜在客户，为客户量身定做营销方案。主办方可通过参观者的兴趣点、成交商品类别、参展商的受欢迎度等信息决定下届展会的主题、组织方式等，同时促销下届展会。

　　经典案例分享

　　l 2017世界物联网博览会

　　所用产品：注册报名、电子签到

      l 2017第八届中国国际纳米技术产业博览会

　　所用产品：注册报名、电子签到

l 广东家居建材五金国际展览会 所用产品：微信墙、点亮展台、电子签到、数据管理

l 第十九届浙江国际科研医疗仪器设备技术交流展览会 所用产品：会员注册、电子签到、现场制证