为慰劳员工一年来的辛苦，并创造公司全体人员同乐之气氛，同时也使年会活动能圆满成功，现31会议网将活动之相关事宜规划如下：

　　一、年会活动场地： _____________________________________;

　　活动时间：2012年元月____日 ____:__——____:__ 时;

　　其中：晚宴时间：____:__——____:__ 时;

　　晚会时间：____:__——____:__ 时。

　　二、年会活动工作安排：

　　1、总指挥：

　　2、特邀嘉宾:

　　3、副总指挥：

　　4、年会晚宴组组长： ，负责监督及实施年会晚宴相关准备工作;

　　5、晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;

　　6、抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作;

　　7、现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作;

　　8、后勤服务组组长：__________，负责年会活动的所有后勤准备及物资方面的工作。

　　三、年会晚宴组负责事项：

　　1、晚宴菜肴的准备：

　　①、确定外包或厨房自备;

　　②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤(___荤___素);

　　③、参照人数比例，确认大致到场桌数

　　2、饮料、糖果的准备：

　　①、每桌准备软件和糖果各多少;

　　②、按男生比例每人订购1瓶啤酒，预计待购280瓶，且另备多少瓶备用。

　　3、晚宴人数的统计：

　　①、目前预估人数为多少人，准确人数由客户在年会活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);

　　4、人员座位的安排;

　　①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;

　　②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

　　四、 晚会节目组负责事项：

　　1、晚会节目的准备：

　　①、节目征集日期：———由客户协助通知、汇签联络单;

　　②、节目筛选日期：———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;

　　③、节目编排日期：———节目单编排;

　　④、彩排日期：—————正式性着装彩排。

　　2、晚会主持人：

　　①、晚会主持人：________、________、________、________;

　　②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。

　　3、节目筛选与编排的要点：

　　①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;

　　②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;

　　4、道具的准备：

　　①、由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交客户确认并进行采购或租借;

　　②、所有外购道具由策划方保管及记录，年会活动后移交客户方清算。

　　5、晚会化妆：

　　①、节目组需自行组织2~4名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆;

　　②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由客户进行采购。

　　五、抽奖活动组负责事项：

　　1、奖品及奖金的统计：

　　①、由客户方保管，年会活动当日由客户协助运送至活动现场，置放于舞台一侧。

　　3、抽奖活动的策划：

　　①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖

　　②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取;

　　③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于年会活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。

　　4、抽奖箱及奖卷的准备(其它形式亦可)：

　　①、抽奖箱购置;

　　②、奖卷格式，分正卷、副卷，加盖人事章;

　　③、奖卷副卷于年会活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于年会活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。

　　六、现场布置组负责事项：

　　1、晚会舞台的搭建：

　　①、协商舞台搭建的相关事宜，确定自行搭建或专业人员搭建;

　　②、注意音箱及相关设备的位置与效果。

　　2、晚会现场的布置：

　　于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出年会活动喜庆、欢快的气氛。

　　七、后勤服务组负责事项：

　　1、活动现场的准备：

　　协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。

　　2、晚会的后勤服务：

　　①、负责年会晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;

　　②、负责年会晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;

　　③、负责整个活动期间物资的看放及管理工作。