会议摄像机分监控摄像机、专用会议摄像机、广播摄像机，一般一个会场需要布置多个摄像机，作用一是为会场大屏幕显示提供一个发言者的形象图像信号(在同传系统中也为译员提供)，二是为会场大屏幕显示提供一个整个会场情况画面，三是为了记录开会情况。专用会议摄像机原来主要是给远程会议终端设计的，他的色温适合人物摄像，有预置位，旋转速度也可以，所以广泛应用于普通会议摄像，广播摄像机原来是为电视播音室设计的，由于图像质量好，也广泛在高档会议室中采用。

　　监控摄像机由于色温偏高，本来不适合做会议摄像，但在数字会议中需要自动跟踪每个发言者，所以使用了监控摄像机的高速球，随着专用会议摄像机、广播摄像机高速云台的发展，专用会议摄像机、广播摄像机也大量应用于数字会议系统的自动跟踪系统中，各数字会议系统厂家也纷纷开发控制代码，接入其他高质量的摄像机。

　　记录开会情况需配备会议专用的硬盘录像机，这种会议专用的硬盘录像机不但能录像录音多路信号，而且能录制会场展示了的计算机屏幕图像，并且能做到每路可编辑，便于后期制作。

　　在会议摄像及处理系统往往还配备非线性编辑和DVD制作设备，以便将会议、多功能厅中的文艺演出、婚礼实况等等制作成为DVD碟片。一些豪华高档的大会场还配备一些专业广电的视频制作设备和播控设备，以使大屏显示信号更加艺术化。