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以综合优势打造京北会议胜地

2013/3/6 来源:原创 关键词:度假村 263企业会议服务平台 客人 就 特色 设施 服务 做 文化

  对于久居喧嚣之地的城市居民来说,郊外绿水清山已成为解除疲惫、释放身心的最佳去处。在京郊密云东北的群山茂林中散落着无数的度假村,其中云佛山旅游度假村越来越引人注目,经营业绩连年攀升,重大会议接踵而至。它有哪些优势?又是如何经营运作的?带着这些问题,笔者近期专程走访了云佛山旅游度假村总经理李立凯,想从他的言谈中寻找一些答案。

  记者:越来越多的商务会议从市区酒店走向京郊度假村举办,作为密云地区有代表性的旅游度假村,你们的会议接待情况如何?占全部收入百分比是多少?希望能达到什么样一个目标?


李立凯:目前在北京举办的国际或国内会议的确有从城里转向到京郊的趋势。因为京郊环境好空气好,交通又比较便利,还有最大的优点是——郊区的会议场所和度假村的各种收费要比城里低30%~50%,就拿我们密云来说,会场、餐饮、住宿的费用比市里要低50%左右,所以不少会议现在都挪到郊区来办。


  我们度假村这两年的变化也非常明显。据财务的初步统计,近几年的增长率平均为17%。去年会议接待的收入已经占到整个度假村收入的60%,估计今年下半年和明年,这种趋势还会延续。我们明年的期望是:希望会议接待的营业额可以占到整个营业总额的80%,当然这需要我们加倍努力。

  记者:作为会议场地提供商,你们的最大优势是什么?

  李立凯:我们最大的优势是综合优势。即融客房、餐饮、娱乐、会议、住宿、休闲、度假为一体。现在客人喜欢到郊区来,到有山有水的地方来,可以住,可以吃,可以玩。选择度假村也是这样,哪个度假村综合资源多,特别是娱乐项目多,就愿意到哪里。特别是我们度假村的三大特色项目,每年都吸引大量的客人慕名而来。一是滑雪场,每年冬天会有10万人次来此滑雪和消费,这大大提升了度假村的客房出租率和收入。二是室外海滨浴场,每年夏天7、8、9月开放,大人孩子游泳戏水,尽情享受“大海”的感觉。三是云佛山大溶洞,是我们度假村也是密云地区的一个独特景观,洞内有亿万年地壳运动形成的钟乳石和造型各异的人工佛像,一年四季都可参观。

  度假村针对市场需要还增加了一些其他的项目。比如拓展,可以这样说,到目前为止,郊区的所有度假村,包括拓展基地等整个拓展设施我们是最全的。我们还为此专门设立了一个拓展部门,做体验式培训。所有拓展的架子都是我们自己做的,一共有28种,固定在山上,最大的架子可以从100米高的山崖上做崖降,也可以攀登。另外,根据市民对绿色食品的需求,我们及时地添建了10个蔬菜采摘大棚,种植客人喜欢吃的西红柿、黄瓜等绿色无公害蔬菜。还有草莓和果树,一年四季都可以采摘。这些都是度假村的特色,正是这种综合优势,使我们成为近几年密云县星级饭店或度假村中纳税最多、效益最好的企业。除此之外,度假村周边的优美环境和丰富的旅游资源也是吸引客人的一大因素。西线15~30分钟车程内有八九个景点,如黑龙潭,云蒙山,桃源仙谷,九道弯,京都第一瀑布等;东线距离相对较远,有白龙潭、司马台长城等。近在咫尺有密云水库,虽然不能进去,但水库周边有环水库公路,可以自驾车随时停下来“观景”,一圈下来也就两个小时左右。特别是密云水库鱼,由于肉质鲜美,许多京城人专程来此尝鲜。我们的做法有很多:酱炖、垮炖、油炸等。再加上山野农家菜,绿色纯天然,品种多,价格也公道。因此许多人都愿来此开会和消遣。



  记者:在会议接待和服务中,会议组织者最关注哪些方面?

  李立凯:第一是设备设施。不管是单纯开会还是开会加度假、休闲,最关注的都是会议设施和其他休闲娱乐的设施。包括会议设施行不行,会场规格是否适合,吃、住条件如何等。

  第二是价格。因为现在竞争很激烈,在设施基本相差不大的情况下,就会在价格上做比较。客人总是希望价格越低越好。

  第三是服务。客人对郊区度假村的服务有一个整体的要求,虽不像对城里要求那么高,但总归是哪家服务做得好,客人就会选择哪家,所以说客人的要求也很重要。不管客人的消费额度多少,总之要让客人心里舒服。

  最后是交通。现在京承高速修通了,随着交通的改善来我们这里开会的机会也提高了。

  总之,四个方面——设备设施、价格、服务、交通是办会人重点关注的对象。

  记者:为做大做强会议市场,你们在设施和服务上有哪些改进和提高的构想?

  李立凯:完善会议设施。今年7月下旬开始建设1500平方米的会场,共7个厅,最大的能容纳300人,最小容纳20几人,预计12月以前完工,这样在会议高峰期12月底到1月份就能投入使用。计划建设智能化会议场所。我们现在正进行考察,准备接入无线以及有线网络和电视电话会议设备,这样就可以在10多个会场同时开会。以此来提高度假村在会议市场的竞争力。

  加强业务培训。为迎接2008年奥运会,我们与奥组委住房部联系,接了一个国旅总社徒步登长城的团,从7月份一直住到8月份。另外8月9号还有一个观众团。我想那时外宾比较多,所以现在就开始着手在软件服务上做准备。主要是做一些相关的培训,提高员工的服务意识和服务水平。在外语方面,提高度假村的档次和水准,我们要求骨干、部门主管、领班等都要学习和掌握一些基本外语口语,以适应接待外宾的需要,更好地服务于奥运会。


  记者:根据您的阅历和经验,在竞争日益激烈的会议市场,如何发挥自身的特色来实现快速发展?

  李立凯:各度假村的具体情况不同,发展规划也就不尽相同。我们的构想为:在软硬件发展的同时还要从经营思路上创新,即如何形成一种具有自我特色和体现自我优势的企业文化,当然也包括会议文化。现在正在考虑这件事,并着手进行实施。我向来认为企业的文化不能雷同,否则因无特色而不再具有优势。绿色食品方面要形成饮食文化,强体健身方面要形成娱乐文化。云佛山云佛洞要形成佛文化等等,并深挖自身的特色,如会场有什么特色,滑雪场有什么特色,海滨浴场有什么特色,及时总结出来,展示给客人。所以明年要在吃、住、娱乐上大打文化牌,作为明年经营中的思路主线,以文化来影响和突破市场,以文化提升档次和知名度,为我们度假村驶入发展的快车道奠定长远的战略基础。

  后记:同大多数受采访的“人物”不同,李总的谈话没有豪言壮语,真诚、务实是他留给我最深刻的印象。 临别时让帮忙打听一下哪个会场安有自动化设施,想去考察考察,如效果好准备也上一套。让我又一次实地领略了一个低调经营者的进取精神。

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