这个大型国际会议和展览的日程时间表改编自一个项目管理的模板，会议准备期为18个月。模板里有超过250项任务。

　　17-18个月倒计时

　　* 设定目标，会议/展览的日期、地点、主题以及形式。

　　* 进行实地考察。

　　* 设定初步预算。

　　* 选择货运公司。

　　* 商谈酒店房价及租用时间，签订酒店合同。

　　* 与航空公司商谈机票事宜。

　　* 选择地陪公司。

　　* 选择公务车租赁公司。

　　* 收集参展商名录。

　　* 设定注册费用及政策。

　　* 定义促销战略。

　　* 准备展会的第一稿日程通知及新闻通稿。

　　16个月倒计时

　　* 安排保险责任范围。

　　* 设计会标及平面主题。

　　* 挑选展会服务承包商。

　　* 确定展览场地租金。

　　* 制定展会建筑平面图。

　　14-15个月倒计时

　　* 邀请并确定关键演讲者。

　　* 确定初步餐饮需求。

　　* 商谈菜单及价格。

　　* 如果需要的话，选择翻译设备。

　　* 如果需要的话，发送出第一份参展商促销信息。

　　* 调整展会建筑平面图(继续之前的工作)。

　　* 准备第一份会议声明及促销材料，并发送给可能与会的参展者。