会议策划者在策划会议时需要考虑的事项大致如下：
    A、  预计召开会议的日期；
    B、  会议预计召开几天；
    C、  打算在什么地方召开会议；
    D、  会议形式或程序是什么；
    E、  需要多大的场地；
    F、  将有多少人到会；
    G、  会议预算是多少；
    H、  打算选用什么级别的酒店和设施；
    I、   打算选用最高级的房间标准是什么；
    J、   谁来制作会议邀请函；
    K、 会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；
    L、  会议的发言人有哪些；
    M、 会议需要什么样的视听设备；
    N、 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
    O、 与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；
    P、  如何为与会者及其家属安排一些特别活动；
    Q、 会议的整体流程安排；
    R、 会后旅游安排；
    S、 会议代表的返程等等