一场成功的会议呈现，离不开内容和形式的策划，怎么设置会议的主题？又怎样才能给参会者留下深刻的印象呢？"会议的策划，一定要有亮点，也就是说，你有了亮点才能吸引参会者。"这个声音来自3月6日北京好苑建国商务酒店的春竹厅，旨在分享会议内容与组织形式策划经验的第二期会奖沙龙上，会议组织者纷纷贡献自己的经验，与到场嘉宾就会议的内容和形式策划展开激烈讨论。

    国家大形势要跟

    "会议或者是其他活动，总是需要注重办会的背景，结合国家形式来进行策划，这也是一条规则。"亚星会展集团策划总监陈美火强调，从公司主办的各种活动来看，基本都在根据国家每年的大事件来策划活动，比如奥运会、建国九十周年纪念、世博会等等，所有的策划都是抓住了当年最为重要的一件事情，是举国知晓，"跟着国家大形势走，肯定可以把活动办得更接地气，也符合社会发展的要求。"同时，还要注意与国家政策相关。

    跳出行业看行业

    其实，在会议的策划方面，很多行业发展的环境不错，话题也很多，但是没有长时间可以持续关注的主题，所以造成在策划活动的时候，会议组织者出现一筹莫展的情况。"我认为，你的会议没有亮点，参会者就不会关注这个会，而这个亮点，就是需要从多方面对主题的确认，还要能够跳出行业看行业，跳出行业谈行业。" 中国总会计师协会煤炭分会秘书长赵家廉分析，从策划会议的角度来说，会议内容如果只是仅仅就行业说行业，很容易产生会议疲劳，所以需要把行业的概念进行外延，"需要跟整个行业的社会性链接起来，这样在策划方面，就有更多选择。"在会议形式方面，"我们现在就是理事会配论坛，理事会是一年一度的大会，再加上相应的论坛和培训班，只要保证会议质量，这些活动非常受欢迎。"此外，赵家廉秘书长还强调，办会是需要成本的，当然把会议办得有声有色更需要有一定的投入，这时需要引进一些企业的赞助，挖掘行业资源，为会议取得良好效果，来寻找更多的方式和方法。

    以会带展很有必要

    中国科协中国国际科技会议中心作为国内重要的国际会议申办机构，一直与各个协会、学会联手申请各种国际性会议落户中国，中国科协中国国际科技会议中心会议处处长张忠连拥有丰富的国际会议阅历，探讨组织形式，他强调"以会带展是最好做的"。张忠连的意见很中肯，中国的会议设施与其他国家相比并不落后，而且在服务方面也有的一比，"但是社会化的服务还没有完全发展起来，所以你会感觉到很多会议服务是跟不上的。"这里所说的社会服务主要是指社会公共服务，比如交通、餐饮等。"现在的会议多如牛毛，没有特点，绝对会被淹没。"在组织形式上，以会带展，一方面大会可以为展览聚集更多的人气，另一方面展览还能够帮助会议策划的更加有特色，吸引更多的企业关注，这也是为会议寻找更多经费来源的有效途径。

    有鲜明的时代特征，服务越细越好

    会议的核心就是内容，只要能保证为参会者提供高标准、高质量的会议内容，就能够有持久的生命力。"对于我们的社团会议来说，并不要求多么华贵，只要会议和时代发展紧密结合，有血有肉，有值得关注的话题，这就是一场非常优秀的会议。"中国医药质量管理协会主任王永怀表示，会议并不是经费越多越好，肯定是要全盘谋划，提供全方位的服务，越细越好。

    用餐要有特点

    其实，从实际工作来看，用餐是人们普遍关注的话题。很多嘉宾都是强调，社团会议不求吃的最好，只要卫生、方便、价钱中等水平就可以。但是有时在选择会议场地时，许多酒店或者会议中心动辄几十元的餐费着实不能讨得社团会议组织者的"欢心"。"有时候我们的会就在大学里举办了，而且还管餐，这就挺方便的。"中国生理学会副秘书长肖玲说。所以如何组织用餐，怎么寻找更适合的用餐方式，也是影响办会效果的关键。

    "我记得参加一场在意大利举行的国际会议，他们的餐就很有特点，会议场地是在一个大仓库，但是用餐的器具都跟陶瓷有关系。"中国陶瓷工业协会副理事长朱燕雯分享她的经历，那也是自助餐，但是每个人拿的盘子有一个专门放置高脚杯的夹子，这样既方便又精致，参会代表可以端着盘子和酒杯自由交流，同时每个人的脖子上还可以挂上一瓶酒，随时可以举杯共饮。"这就是说有时候餐不一定要奢华铺张，但必须花心思去策划，有与众不同。"期间，很多代表都对这种用餐方式表示出了浓厚的兴趣，纷纷表示愿意采用类似的手段来组织自己的会议用餐。

    主题、用餐、服务、赞助.;.;诸多细节的组合就变成一场妙趣横生的会议活动，会议究竟要哪样？需要会议组织者不断更新自己的意识和知识，接纳更多新鲜事物，同时还要注重会议的核心打造，才能在众多会议项目中脱颖而出，引人注目。