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会展人才与会展岗位解释

2014/8/6 来源:原创 关键词:会展人才 会展行业 会展策划师 会展设计师 会展岗位 31会议网

    通常说的会展人才指的是策划和实施层次的人才,其中包括会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持型人才。会展核心人才包括会展策划和会展高级运营管理等人才,他们在行业中层次最高,专业性最强。目前招聘需求最大的是下面的五种人才:

    会展策划管理师:(俗称为操盘手)

    会展企业的关键人物,其主要职责是:开发新主题,赋予现有的展会项目新的元素,拓展其深度与广度,使原有的项目规模化,效益最大化。往往要求英语流利,熟悉会展运作流程,有营销或项目策划经验,市场调研经验。并有出色的语言表达和沟通能力。

    会展设计师: (俗称为:设计)

    要求有室内设计或环境艺术专业背景,其职责是根据品牌特色和客户要求选展和布展,包括现场观察展位位置,构思展位主题、展览形式,设计制图,安排场地布局,并能现场指导安装人员以及展览礼仪的企划等。

    项目经理: 分为会展活动项目经理与会展活动工程经理

    是行业内有多年从业经验的会展项目负责人,主要职责为承接会展项目,负责所承接项目的组织、实施,完成部门下达的创收指标等工作。或者为会展服务类机构,负责承接一些大型的会展工程与布置项目。一般要有5年以上工作经验,熟悉会展业务,能独立承接会展项目或工程。英语熟练,并具有较强的语言和文字表达能力和公关、协调能力。很多会展公司在项目经理下还附设项目主管。

    营销员:(招商员、招展员)

    主要从事国内外展览业务联系,是会展业中必不可少的职位。一些外资会展公司中通常设有市场和项目两大部门,而市场部的销售还分为会议销售、媒体销售等不同方向。具体按职位分有业务员、客户服务、销售经理等不同级别。业务员对于学历几乎没有要求,但前提必须有销售经验,能够使用电脑等工具,而销售经理则需要毕业于市场营销或相关专业,有广告、展览的销售经验,并对会展市场的运营有多年的经验。

    会务秘书:

    会议现场服务人才发挥的舞台不再是"盘杯碗",前期负责相关会务信息的传递、整合、编排、布置。而是承接着会议现场各种智慧的碰撞交流,掌控现场秩序与效果,体现展会文化层次的优秀服务人才。一般要求酒店管理、外语外贸专业或有一定专业技术背景的大学毕业生,需要具备较好外语沟通和对展会主题的领悟能力,具备现场组织协调能力。

    业内人士指出,选择会展行业不失为大学生就业的好途径。但该行业包罗万象,涉及营销、公关、金融等多个领域,大学生除了参加专业知识的学习与培训之外,修炼"内功"还是要靠自己。比如,要自如地运用外语进行深层次的沟通、尽量拓宽自己就职的领域,多接触各种人和事物、扩展视野、积累经验等。

    那什么样的人才算是会展业的专才?什么样的教育才能培养出会展专才?"这是展览界和教育界多年来一直争论不休的话题。据劳动保障部门的统计,目前我国会展业从业人员达100多万,从事经营策划的管理者有15万人。而我国具备会展管理与运营的职业人才还不足200人,被人们誉为"朝阳产业"的会展业,人才问题已成为制约产业发展的瓶颈。

    专业会展策划和营销人才究竟要做哪些具体工作?会展策划和营销的主要工作有:1.前期准备工作,即会展立项策划和会展项目可行性分析;2.具体筹备工作,如会展品牌形象策划等;3.招展和招商工作,包括招展策划与展位营销等;4.会务和管理工作,包含会展服务和现场管理等。 劳动保障部门对会展策划师主要工作内容的描述是:1.会展(会议、展览、节事活动、场馆租赁和奖励旅游等)项目的市场调研;2.会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划;3.会展项目的销售;4.会展的现场运营管理。

    专家总结出会展业的两大特点:高度综合性和极强实践性。欲成为抢手会展策划和经营管理人才,必须具备一些基本素质:如很强的活动能力、组织能力、语言表达能力和沟通能力,思维活跃、知识面广等。

    调查显示,从业人员中接受过会展教育培训的仅4成,提高从业人员的素质比扩大从业人员数量更为迫切。

    "想要成为会展人才,必须深入了解会展业的特点,做到知己知彼。" 著名学者指出,"会展人才的特点是高智商、高风险和高报酬,对此一定要有清醒的认识。"

    特点1:高智商

    有关调查显示,用人单位希望从业人员有大专以上学历的超过7成。但高智商不等于高学历。王明明指出,拥有本科或研究生学历的毕业生,至少需要有8至10年的磨砺,才有可能成为成熟的会展策划和管理人才。

    高层次会展人才与在会展现场敲敲打打的搭建人员有很大区别,如优秀的同声传译人才,目前国内可谓凤毛麟角;各种高层次的会展策划人才、广告创意人才和场馆管理人才,都需要有高智商,否则是难以胜任工作的。

    特点2:高风险

    "会展行业是不稳定的,甚至是很脆弱的。" 著名学者表示,"这个行业受客观条件的影响很大。如前年发生的'非典',国际上的恐怖活动等,都会影响到会展业。"

    会展业中的企业以中小型居多,机制灵活,船小调头快。著名学者表示:"这个行业的不稳定还表现在一些大型的国际展会一般5年就要轮换,如今年财富论坛在北京举办,而1999年则是在上海。"

    高层次会展人才可为一家公司提供服务,也可以同时在几家公司**,与公司的关系若离若即,一般不会在一家公司工作到退休,也未必一辈子都会从事会展工作。欲成为抢手会展人才,需有抵御高风险的能力,并具备全新的职业观念。

    特点3:高报酬

    高报酬和高风险是互为因果的。著名学者表示:"在国外有这样的现象,一家顶级会展公司一年只需做两三个会展项目,就可以'吃'5年了。国内企业目前还做不到这样。"

    相关人士透露,一个会展项目经理做一个大的展会,收入少则几万元,多则几十万元甚至更多。

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