其实策划晚会就是要对晚会的节目、形式等进行谋划布置，还要加强晚会进程的指导。而晚会筹划,大型文艺晚会是一项综合性的活动。活动筹划,晚会,主题,活动筹划 具体谋划组织大型文艺晚会要注意以下问题：

    1，确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，谋划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的明确晚会的主题与形式。

    2，积极搞好晚会各项准备工作，确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：

    ①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。

    ②征集晚会节目或下达节目任务。认真谋划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若依照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。确定正式节目后，要设计制作好节目单。

    ③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

    ④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。

    ⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。

    ⑥做好演出场地的平安检查、设施设备的装备。

    ⑦做好平安工作预案，对演出中的平安值班和易出现的平安问题进行考虑。

    3，做好正式演出的组织工作：

    ① 平安捍卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。

    ②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

    ③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

    ④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保依照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。

    4，大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：

    ①好演出场所的清理工作，防止各种平安隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

    ②及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行惩办和奖励。

    ③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力

    策划晚会其实也不是一件容易的事情，因为它是一个大型组织活动，而且活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。