在召开会议时候，会根据客户的要求选择不一样的控制设备，比如说LED设备、投影设备、视频播放器、电脑、视频中央控制设备、视频转换器、等离子设备等。

    目前的会议室、教学室、培训室等这些已经不再是单一的桌椅了，取代的是各种先进的多媒体会议设备以及教学设备：投影机、视频展示台、多媒体电脑、影碟机、录像机、电动屏幕等等。一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。

    多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要关闭灯光，要不断切换投影画面，要打开多种设备电源，要频频切换各种音视频信号.;.;等等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室、教室各种资源的"中央控制系统"设备便应运而生。

    无论多么复杂的设备以及会议室，这些都是可以轻松的通过人机界面来进行一定的控制的，一个无线触摸屏的控制会议室里面的所有设备中进行控制的主要功能包括的东西有很多：会议室环境控制，如灯光、窗帘、会场音量控制等；模拟会议桌布局进行液晶升降显示器控制，支持单台控制和全部控制；液晶电视和DVD功能控制等。模拟会议桌布局进行会议话筒开关控制；设备时序电源控制，一键依次开启所有设备并反序关闭；后台操作电脑控制，包括开关电脑、播放视频并控制播放器、演示幻灯片等；远程视频会议控制；基本的投影机开关机、投影吊架和电动幕升降控制等。

    会议室中最不可缺少的设备之一：矩形切换器

    矩阵切换器一般是指在多路输入的情况下有多路的输出的选择，形成矩阵的一种结构，既然每一条路输出都会有与众不同的输入信号"短接"，一条路就只能接通某一路输入，但是这每一路都可以同时接通不同的输出。

    在一般可以常见到矩阵包括视频矩阵、VGA矩阵、RGB矩阵、高清数字矩阵等等。