在做会议经费管理之前，必须要先把财务计划管理做好。其次是会议日常财务的管理，根据组织委员会批准的会议预算，由财会人员进行日常的财务管理工作。而且还要对会议财务进行分析，这是对会议财务状况的分析和研究，对流动资金的应用和费用开支的分析，检查是否存在问题，提出切实际的改进意见，在对会议经费管理通常贯彻以下原则:

    一是要确定每一位会议领导人负责会议全部支出，要非常熟悉会议的预算，明确每一项支出的标志和使用的权限和范围，如果得不到批准将不进行任何支出，实行"一支笔"签字的原则。这位领导人通常是由会议秘书长担任会更好。

    二是不能轻易改变财务管理的授权人和其权限范围，不能轻易改变授权人的财务决定，以免引起混乱。但在实际筹备过程中，有时也会出现不能严格按照会议预算的标准进行支出的项目，遇到这种情况时要有充分的理由，并经组织委员会批准，集体决策，防止出现一个人说了算的现象。

    对于这一环节不单单是以盈利为主要目的的，但不可否认的是会议运作的过程是一种经济活动，即需要筹备会议资金，更需要按预算进行成本控制，尽量减少会议支出，因此会议的财务经费管理是会议运作中最重要的一项。