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会议设备正确摆放

2014/8/29 来源:原创 关键词:31会议网

    无论会议的大小,相信在会议中都会使用到一些设备设备,会议设备的摆放也需要一定的技巧和方法,总结了一些会议设备摆放的方法,来提高会议的质量和价值。

    屏幕/ 放映机:

    安放屏幕的位置、角度要合适,是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22 米。

    放映机分为:(幕前投影仪)它的投影效果图象清晰、真实,但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方;(幕后投影仪)它放置于屏幕后面,从会议室的座位上是看不见的,虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚,但能使会议室显得更整洁。

    灯 光:灯光亮度应该调暗,以便屏幕上的画面能够清晰,但也不能太暗否则观众无法记笔记。

    音 响:声音大小要合适,必须保证所有的观众都能听清楚,不会被其他设备干扰。

    麦克风:

    1. 微型麦克风。一般需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

    2. 手持麦克风。是一种传统的扩音器,说话时麦克风必须距离嘴巴很近。

    3. 固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌,限制了演讲人的行动,没有灵活性。

    4. 桌面麦克风。常用于小组讨论。

    5. 落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上,引线较长,演讲人可以走动。

    6. 漫游式麦克风。是手持式麦克风,大多数人会使用无线麦克风,比较方便。

    每个会场的会议设备都是辅助这场会议圆满召开以及落幕,所以作为会议人应该要重视会议设备的摆放,提供更专业的服务。

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