随着人类社会的不断发展，国际会议已日益成为世界各国进行交往和联系的一种重要形式，在国际社会致力于解决共同关心的问题的努力中占据越来越突出的地位。

    国际会议的策划和运作注意事项：

    1、会议目的要明确，计划要周到，这样人们才会愿意跨国参加会议。

    国际会议的营销和推销工作也与国内会议不同。世界各国邮政系统不尽相同，有的效率要高些，有的提供的服务多些。甚至象敦豪速递公司（DHL）和联邦快递公司（Federal Express）这样的国际知名公司在各国的运作方式也有些微不同。因此，在策划国际会议时，要为促销、注册和其他材料的邮递预留足够时间。

    如果在美国要召开一个北美市场会议，那么促销和注册的时间至少需要提前3——6个月。更大型一点的会议恐怕要提前一年。国际会议通常需要提前至少1年的时间来寄出第一批促销材料。你可以雇佣邮政服务公司直接处理这些小册子和促销材料。

    2、在促销材料中请谨慎使用术语和习语，因为它们可能不好翻译成另一种语言或者会引发歧义。

    整个会议的时间表也很重要。由于与会者所操语言不同，所以首先要指定一种通用语言。如果国际会议安排在东南亚举行，那通用语言应该选用英语吗？即使选择英语作为通用语言，由于它可能不是所有与会者的母语，所以是否需要给翻译留出时间呢？需要通过耳机提供同声传译吗？应该请什么人来当翻译？需要多少翻译人员？需要多少开支？所有这些问题都要解决好。解决了语言障碍，下面就是时间安排问题。如果会议需要翻译，但不是同声传译，那么还需要为翻译预留更多的时间。

    3、货币问题是个永远的话题。

    如今，信用卡的普及确实使旅行便利了许多。但是，与会者还是需要使用当地货币来支付酒店小费或其他小额费用的。哪里是最好的货币兑换场所呢？有人说是机场，其他人认为是酒店，还有人认为应该去当地的货币交易场所。当然，各国对此还没有什么严格的规定。但是，如果你能提供一些地方，并介绍兑换价格让与会者自己决定的话，那是再好不过了。

    此外，大部分零售点都会接受信用卡，但有些销售商可能只接受一种卡而不接受其他卡。如果你能提前告诉与会者哪些卡能在会议期间以及附近的零售点使用，这将给与会者带来很大方便。当然，也可以使用旅行支票。还有，能向与会者提供一些有关海外购物可以在机场返税的信息也会非常受欢迎。