举办展会时与展出者有关的新闻工作与活动主要有发布新闻稿（综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出者新闻稿、活动新闻稿等）、提供新闻资料袋、举行产品报告会等。展出者可以用相关，争取参与这些活动，并将自己的资料袋送到展会的记者招待会现场。展出者一般可以从展会组织者编发的展出者手册中了解展会的新闻工作，相关活动和服务情况。

    新闻资料主要用于宣传，其目的是是使潜在参展者了解展出项目，引起他们的兴趣。所以，新闻资料要简短、全面。简短是指言简意赅，表达出主要的内容；全面是指资料要包括展会的基本情况。

    1）会展新闻稿的写作结构

    一篇新闻稿通常由标题、引题、导语、主题、背景和结尾六个部分组成。

    标题：要概括事件的主题，有时可加副标题。标题浓缩新闻内容，传递最新信息，给读者第一印象，是读者选择新闻的依据和自读新闻的导向。

    引题：写在正题前面引出正题，作用是为正题交代背景、说明原因、烘托气氛、揭示意义等。引题印刷字号仅小于正题，可虚可实，以虚为主。

    导语：是紧接开头之后的第一句获第一个自然段，是新闻的开头，要揭示主题，起到统帅全篇的作用。导语写作要求简短生动，内容显明、准确。

    主体：是对导语作进一步解释和深化主题的重要部分。主题紧接导语之后，是新闻的展开部分，它以充足、具体的材料展现新闻的主题。

    背景：是衬托新闻事实的材料，它交代新闻事件的环境和条件，有助于读者理解新闻内容和深化新闻主题。

    结尾：新闻写作是否需要结尾，如何结尾，要依据内容而定。

    2）会展新闻稿的写作要求

    1.要素齐全。

    一般来说，构成新闻事实有五个要素，即何人、何事、何时、何地、何因，称之为新闻五要素（5W），或再加上"结果"要素构成"5W+1H"。在一定的前提和条件下可以省略某些要素，但必须保证不使读者产生误解或理解困难。

    2.结构要合理。

    与其他文体相比，新闻有其特殊的地方。一般来说，文学作品的高潮通常是放在整个作品的后面或是结尾部分。