目前我国企业的许多会议是通过竞标的方式来选择会议的承办机构

    举办企业会议可以分为五个阶段，即立项、调研、策划、实施和评估阶段，如下列流程图：

    一、立项阶段

    就是确定公关会议项目。立项应该注意一下几个方面：

    1.主题是否具有迫切性；

    2.是否有足够的预算支持会议的开展；

    3.会议进行具有基本的可行性。

    二、调研阶段

    调研阶段是进行会议策划前的调查和分析阶段的工作。这方面侧重于两个方面：确定目标，要根据策划主主体的目的、要求制定出合适的目标；确定对象，只有明确了目标受众的范围，才能实现更有效的传播。

    三、策划阶段

    这部分是企业会议竞办内容中的主要部分，大部分会议竞办方是由此环节开始参与会议的。这一阶段的工作包括拟定活动内容和活动形式、安排会议流程、确定会议时间、拟定活动布置方案、制定预算及落实工作分配的计划等。同时还要制定一整套的与目标受众及媒体的传播方案。

    会议方案拟定后，要从不同角度论证其实施的可行性，并作反馈与调整。

    四、实施阶段

    分为会议前期及现场实施两部分。会议前期运作是指以会议策划方案为根本，细致而周详地安排策划方案上的工作，并根据运作情况适当调整会议方案，我们称之为文案论证。现场实施主要包括会议当天的场地布置、人员工作情况、整体流程执行等工作。

    五、评估阶段

    会议承办方应在会议结束后的规定时间内为会议主办方提供会议的评估报告（比如在做企业会议时也一定会做相应的评估报告，供主办方参考）。评估报告中包括会议运行过程中出现的问题及会议目地完成的情况、最终取得的成果、产生差距的原因等。