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商务会议中需要掌握的口语

2014/9/19 来源:原创 关键词:商务会议 会议语言 31会议网

    摘要:随着时代的发展,商务会议不再仅仅局限于本国了,现在已经发展成国际性的会议了,其中大多数的会议用英语(论坛)进行。所以无论你是召开会议还是出席的人,建议大家都要熟练掌握以下的这些短语,为商务会议的各个阶段做好准备。

    问候/开场白不管使用何种语言,会议的基本机构通常是一致的。并且会议通常多会以问候开始!在英语中,你将使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接着,如果你是召开会议的人,你将需要宣布会议正式开始。例如i>"Good morning. It looks like everyone's here, so let's getstarted."陈述会议目的接着,你必须提醒每个人此次会议的目的是将谈论那些商务内容。如果你是负责人的话,就说:"Our goal today is..."你还可能听到的短语有"Our goal today is..."或是i>"I've called this meeting to..."然后以简短的解释结束。

    例如"We're here todayto discuss last quarter's sales figures."回顾以往的商务情况因为会议常常是用来处理一些正在进行的商务,你必须在提出新的内容前回顾一下以前的一些信息。这就是为什么某人将会朗读minutes from the previous meeting。Minutes是会议的一份正式记录。在朗读记录前要说"To begin, let's quickly go over the minutes from our lastmeeting.""Go over"的意思是回顾某事并常使用在商务语言中。介绍日程表和需要讨论的内容现在是谈论新的商务内容的时间了,一份谈论内容清单称做"agenda."会议的召开者将大家的注意集中到agenda. 上。

    他们会说"Please look at your copy of the agenda. There are xx items onthe list today. Let's start with number xx."然后,成功的会议关键是使之按项目一一进行。该移向下一项内容时,就说"Now that we've discussed..., let's move onto...""Move on"通常用在商务场合中意思是开始新的议题。

    结束会议结束会议需要一些短语:总结谈论过的议题,感谢各位的出席,并且宣布散会。这并不难!要总结的话,就可以以"To sum up, we've determined the sales figures could be betterand discussed solutions."然后,感谢大家的出席"Thank you all for attending/coming."Let everyone knowit's okay to leave with, "The meeting is finished."最后,如果今后还会有会议的话就可以说,"We'll see everyone next..."

    当然以上仅仅是为大家总结的一些商务会议中必须掌握的口语知识,也是我们每位员工必须掌握的,可能会有遗漏,但是希望对大家会有所帮助的。

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