【31会议网 编辑整理】春节是中国人最看重的节日，在春节前后举行的公司年会，可能是公司一年中最重要的会议之一，成功的公司年会可以提升企业形象，表达公司对员工的关爱之情，联络员工之间的感情，增加企业凝聚力。本文可供举办春节活动、年度会议即年会的筹备人员参考，以保障会议成功。

　　年会通常有三类相关人员：领导小组、筹备与接待人员和参加人员。

　　领导小组

　　领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调。

　　筹备与接待人员

　　筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，很重要。

　　筹备与接待人员要有明确的职责分工，①要设定一个负责人;②要有人专门负责日程安排及与各部门协调;③要有人专门负责联系场地、布置会场;④有人专门负责餐饮及外地赶来参会人员的住宿、旅行安排;⑤要有人专门负责设计比赛与其他活动;⑥要有专人负责会议现场的接待事宜，等等。

　　参加人员
 

　　年会要邀请哪些人参加同样需要考虑周全，员工是全体参加吗?不是的话，该哪些人参加?退休人员邀请吗?外地分公司的员工参加吗?合作伙伴参加吗?客户邀请吗?主管部门的领导是否邀请?等等，都要想周全。
 

　　在制订参会人员名单的时候，有这样一个原则："宁拉一群，不拉一人"，意思是某一类人都不参加是可以的，但如果某类人中有人参加，这类人都应该邀请，不然会伤害未被邀请的人的感情。
 

　　在确定了参加人员名单后，要明确参加人员中，谁坐主席台;谁是会议的主持人;谁要在会议过程中发言或演讲;谁是嘉宾;谁是参与讨论的人;谁要表演、比赛，等等，要针对不同参会人员的需求，给予不同的事先准备。
 

　　会议前期的筹备过程中要考虑的，如主席台的座位安排与姓名牌如何摆放?主持人是否要准备串词?发言的人是否要准备投影设备?嘉宾是否要有标志?表演的人是否需要道具与服装等等，都要在参会人员名单确定后，进行准备。