会议通知的概念

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间为部署工作、传达事情而筹备会议时使用的应用文，属于通知的一个重要类别。一般可以简单分为主送对象主要为外单位人员的公文类会会议通知和主送对象为本单位内部人员或部门的事务类会议通知。

会议通知的内容和写法

• 标题

一般会议通知标题为"主办单位+关于召开（或举行）+会议名称+通知"，或者"会议名称+通知"；单位内部使用的可简化为"会议通知"，或"通知"。

• 主送对象

属于公文类的会议通知按照公文的要求办理，属于事务类的单位内部会议通知原则上参照公文要求办理。

• 正文

• 前言，说明举办会议的原因、目的、组织方、会议的正式名称等。
• 主体，包括参加对象、会议时间、会议地点、其他事项、联络信息等。
• 结尾，必要时可在结尾处提成要求，如准时参加等。

会议通知格式如下：

关于×××××××××××××××会议的通知

各有关单位：

为进一步做好××××××定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××。

会议时间×月×————×日（会期×××，×××××报到。）

会议地点×××××××××××××××××××××。

有关事宜（一）××××××××××。

（二）××××××××××。

（三）××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

××××企业

××××年×月×日