掌握高效会议管理的技巧 做到神领神“会”
会议效率不高的表现
只有了解会议效率不高的具体变现,才能分析总结经验,掌握高效会议管理的技巧。会议准备工作没做好,表现如下:时间地点不对,如果将会议安排在午餐时间,那么,饿着肚子的人基本不会有兴趣开会。出席率不高,本来应该出席的人员没有到会议现场。
出来准备工作,会议主持至关重要。如果主持人表达能力不强,会使得会议缺乏说服力,甚至连开会的原因、目的和结果都表述不清;而主持人应变能力差,可能会被突发状况打断,使会议跑题等等。
通过对比,掌握高效会议管理的技巧
通过对比,可以清楚了解到,高效会议具有以下特征:在合适、必要的时候召开,筹备工作完善,出席率高,拥有成熟的议程表,主持人有经验,通过会议作出有效评论和归纳,有完整的会议记录等。
会场布置以及准备会议工作核对单很重要,可以确保准备工作做的面面俱到,不会出现纰漏。会场的布置可以更好的集中人员的注意力。
会议出席率想要提高,签到是最好的办法。不过,以往的签到效率不高,可以考虑使用电子签到系统,方便会议管理总结。
会议形式多样化,可以让参与者兴趣高涨,更加便利的让参与者接受会议的主题,并且可以让人员以多种形式参与进来,让会议事半功倍。
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