商务会议出席人员一般都是高层，所以对于会议的环境档次要求比较高，这是对会议服务人员的考验，如何才能让这些管理层在洽谈的过程中享受气氛是很重要的。

如何更好的营造一个高档的洽谈环境。

布置会场：

高档次的会场是会议的首要条件，为了确保会议的安全进行，会议所需要的多媒体器材一定要确保可以正常使用，给会议参会人员提供点心和茶水，让参会人员感觉很享受。

参会人员请柬：

请柬也是邀请高层人员开会的必备品，为了体现礼貌，请柬上的信息一定要与本人的信息相同，请柬的设计也必须高端大气上档次。

接待参会人员：、

选出最擅长接待的人员，对高层人员进行会前登记，要明确会议地点，登记速度要快，现在有一种新的签到方式，电子签到，他的签到方式之一二维码签到是使用非常普遍的，加快了接待速度，无需繁琐的标记一到人员，以及未到人员，节约时间不磨蹭。

时刻准备着：

会议一刻没有结束，会议服务人员就不可以放松，要一直注意会议中，每个人的反映，尽量避免突发情况的发生，保持良好的心态。

咨询会后感想：

    会议结束后，可以对参会人员进行采访，采访他们对于会议环境以及会议服务的满意程度，被夸赞，服务人员要谦虚的接受，对于投诉，也要保持良好的心理素质，改正错误，为以后的商务会议打好基础。