会前的准备工作

（1）确定会议议题。

（2）拟定会议议程、日程及程序。

（3）准备会议各类资料。

（4）提出与会人员名单。
（5）选定酒店会场。
（6）会议经费预算。

（7）发布会议通知。
（8）制定会议须知。

（9）布置会场。

（10）制发会议证件。
（11）了解与会者的基本情况。
（12）落实检查会场的情况及其他事项。如照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

会中的接待工作

（1）会议接待，协助参会者入住并通知参会者日程安排。

（2）安排参会者开会期间的食宿，间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

（3）会议进行时，密切关注会场设施的运行，督促服务人员做好服务工作。

（4）对参会人员用餐时间、娱乐形式、会议旅游的确认。

（5）为代表提供文秘及相关服务。

会后的完善工作

（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。
（2）将订购的返程票交到与会者手中。
（3）提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，核对并结账。
（4）落实返程安排及送行车辆并送站。
（5）将会议的有关文字材料整理归档。

（7）印发会议纪要、会议决定事项通知，完成会议纪要并下发个各参会人员。