从准备工作开始提高会议效率

　　充分的会前准备是提高会议效率的重要前提。在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备，不要出现因不了解议题背景而花费太多时间。准备好硬件工具，不要在开会中途让参会者等人调试设备。合理布置会场也非常重要。

会议时间安排

　　会议时间最好控制在一个半小时之内，如果会议时间安排过长，会让参会者感到身心疲惫，反而会降低会议的效率。而且，会议不适合安排在吃饭或者下班前，这些时段回趟与会者情绪不稳，无法集中精神，往往会让会议草草收场。

开会中请明确目标，不要"跑题"

　　尽量避免讨论与会议议题无关的内容，需要注意控制并限制不必要的"发散思维"避免经常偏离主题，导致时间无限延长。还要注意，不邀请与会议无关的人与会，不然这部分人经常一言不发，对会议并没有实质性的帮助。

跟踪会议落实情况

　　会议结束后，往往会由记录员整理并总结，可是常常被人忽略会议的落实情况。会议最后要建议行动方案，明确责任和规定期限，具体到分别由哪些部门或个人负责落实解决。并且有人负责跟踪会议结果的落实情况。