商务会议旅游是会展旅游的一种，是指会议接待方利用召开会议的机会，为各国或国内各地与会者参提供参观游览服务的一种旅游活动。一般商务会议旅游会会带有与工作相关的目的，其消费档次和费用都远远高于普通观光，并且随着经济发展和国际交流便频繁，商务会议旅游也成为大型会议服务中非常重要的一个环节。那么商务会议旅游该如何进行策划？

商务会议旅游的策划一般是作为会议策划书中的一部分，会前的接待工作包括机票和酒店预订、接待和交通工具的安排。需根据与会者需求提前订好机票、火车票和机票，客人达到机场或火车站后由专门的接机员来接机，并安排接送车将与会者集中送往酒店。酒店的预订根据会议的天数以及会后安排商务会议旅游的天数进行预订，若由于旅游安排需更换酒店的也应提前预订好。

商务会议旅游的策划在策划书中应写明承办单位、旅游活动行程具体安排、旅行经费预算等内容。会议旅游的承办单位一般是会议主办方和某某旅行社联合承办，旅游过程中需提供导游、旅游大巴、景点用餐（高级标准）以及景点门票等，国际旅客有时还需提供多种语言服务。旅游行程一般安排2~3天的详细行程，可将行程安排的较为轻松休闲并能结合当地特色。经费预算方面包括酒店住宿经费以及外包给旅行社的团游经费。此外商务会议旅游的行程安排有时会根据与会者的喜好进行变动，有可能造成的额外经费也许考虑在经费预算的范围内。