会议议程是在开展各种会议时对议题性活动的先后顺序以及时间长短进行的总体性安排，它在会议策划中是非常重要的一部分。策划人在进行会议议程表的撰写时，必须做到简洁直观，令与会者在看到议程表时能感到一目了然。

       会议议程表就书写来说非常简单，一般以表格的形式呈现出来。表格中首先须有会议的日期，在每日之后还要将每个时段的会议内容详细列出，如某某时间到 某某时间进行主持人宣读开幕词等。此外不同时段的会议内容若在不同的会场中进行还需将会场分配和该会场的主持人（或负责人）都详细列出，方便与会者选择自 己最想参加的会议部分。

        虽然会议议程表的书写并不难，但策划人员在进行议程内容安排时，应该认真注意以下几个要点：

首先，议程的先后顺序要合理

       议程先后顺序安排时一般都会参照会议进行的常规逻辑顺序，如大型会议一般会进行开幕式，此后进行大会和分会，最后则进行闭幕式。若议程顺序前后倒置会让人有杂乱无章逻辑混乱的感觉，影响整个会议的效果。

其次，议程安排多少要适度

       会议议程既不能安排过多，也不能太少。与会人员的精力和时间都有限，议程安排的太多太紧密可能让与会者感觉会议进行的匆匆忙忙，对会议内容的理解不深不透，议而不决，使会议收不到应有的效果。议程太少会让会议进行得过于松散，让与会者感到浪费时间。

再次，议程主次要分清

       当会议议程较多时，要注意分清主次轻重缓急。一般情况下将重要的和急需解决的问题安排在会议的前面，一般性问题则可放在后面。有时虽然有些议题很重要，但有时难度较大，则可按先易后难的原则放在后面，提高议事效率。

最后，议程安排要留有余地

       在安排会议议程时留有余地时为了能够应付临时出现的各种情况。如果时间安排得过紧过满，一旦出现临时情况就无法应对。机动余地大小视会议规模而定，时间较长的会议一般留半天至一天左右的机动时间。