教你怎么hold住新闻发布会
新闻发布会,总是给人很高端大气的感觉。听上去就是有种细思极恐的感觉,但是即便是再高级的会议都需要策划组的同事们辛苦工作、努力策划安排。那同事们,该怎么hold住新闻发布会,完美的交出一份新闻发布会策划方案呢?且听小编慢慢说来。
新闻发布会是用于社 会组织在发生重大影响的事件时,向新闻界公布信息并借助新闻来提升自身形象的一种会议。作为一种相对特殊的会议,新闻发布会的策划方案需要注意其正规性和 隆重性的特点,如要求其形式更正规,所需场地的档次要较为高级,还需邀请相关领域的新闻媒体工作者及行业部门主管等等,那么一个新闻发布会策划方案在撰写 时应该注意什么?
发布会的标题和主题。
新闻发布会的标题一般会出现在关于本次新闻发布会的一切新闻报道中,因此在选择新闻发布会的标题时必须慎重而突出重点。在标题中最好能说明发布会的主旨内容,有时也可以使用一个具有象征意义的标题作为副标题。此外会议举办的时间、地点和主办单位可在发布会主题下用小字形式表示。
发布会的时间和地点。
跟任何一种会议一样,新闻发布会策划方案必须写明开会时间和地点,但不同的是新闻发布会一般有其特殊的发布时机,如事件前一个月或两个月左右进行发布宣传,或者伴随一些特殊事件一起发布等等。新闻发布会的地点则选择交通方便档次较高的地点举行。
发布会参会人员的邀请和席位安排。
根据新闻发布会的主题邀请相关参会人员,如VIP嘉宾、普通嘉宾、新闻媒体记者、会务工作人员等等。在记者邀请的 过程中须注意到一定要邀请的是新闻记者,而不是媒体的广告业务部门人员。有时媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系并承诺发稿,此时应进行回绝。 此外,不同参会人员席位排布也需要精心安排,如不同媒体新闻工作者的前后位置,重要嘉宾和普通嘉宾的排位等。在策划书中则表现为列出详细的拟邀请人员名 单,包括参会人姓名、单位、职务以及联系方式等,可用表格形式清晰列出。
会议议程安排。
会议议程可用表格列出会议时间、会场以及将议程内容。如遇到一些突发事件可对议程进行变动。
会议的筹备和预算。
会议筹备方面需写明工作人员的岗位和调停,并规定出完成时间,促进会议的筹备能够高效率的完成。会议的预算则需将公关费用、临时协作人员的工资支出、辅助材料费用支出等写明。临时协作人员常常外包给一些会议公司,能够直接提供司仪、主持人和摄像等工作人员。
最后为附件部分。
可将新闻发布会的文案新单放在附件部分,如项目介绍的宣传材料、新闻发布会的主持人台词、新闻发布会领导讲话稿、发布会新闻通稿等。
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