很多人一听到大型策划会议，就不由自主的心生恐惧。但其实如果细细把这个会议一点点拆分其实不是很难，慢慢就能完成一份不错的考虑周到的会议策划方案。在进行会议策划时，我们需要将会前的准备工作，大会期间正常运作过程以及会后总结及反馈都考虑在内。通过会议策划，更好地将会议中的各个细节把握住，不断进行监控、调整、跟进，确保会议及时出色的完成。那么一个大型会议策划方案需要具备哪些内容？

1、首先需制定大会主题

根据自身会议的需要制定出大会主题，如XX学术研讨会，XX年会。

 

2、确定会议活动主线，定出会议议程

在确定会议主题后，围绕主题定出会议活动的主线，可将会议分为几大部分，再进行会议活动的细化，定出会议议程。以一个公司的年会为例，可将年会分为 三部分，第一部分为企业精彩回顾，第二部分进行表彰优秀工作人员，第三部分进行晚宴和娱乐活动。再在这三个部分的基础上列出详细会议议程，例如企业精彩回 顾可邀请XX领导讲话或播放企业宣传片等等，娱乐活动可安排晚宴和表演同时进行，一些有能力的的大型公司还可以安排亮点活动，如邀请XX明显赴会助阵等等。

 

3、会议预算

会议预算是会议策划中非常重要的一部分，一个大型会议下来，各个方面都涉及到会议的预算，例如交通费用、场地费用、住宿费用、餐饮费用、设备费用、 演员或节目费用、其他杂费等。交通费用需要包括与会者在会议期间涉及到的各种交通费用。场地费用包括会议场地租金、会议设施租赁费用、会场布置费用以及其 他支出（如广告印刷、运输与仓储等等）。住宿餐饮费用包括与会者酒店费用以及客房服务费、三餐酒水费用、会议茶歇小食的费用以及晚宴舞会的费用等等。此外 一些特殊会议包括节目和表演还需考虑此部分的费用。

 

4、到会人员确定以及邀请

根据会议的内容邀请特定的参会人员，需要书写好热情详细的邀请函，一些重要参会人员还需特别进行邀请。

 

5、会议前期准备

会议的前期准备需确定会场的场地安排和布置，会议设备租用和摆放以及工作人员的分工安排。

 

6、大会过程中工作人员安排

为了使大会正常进行，需对工作人员进行详细分工安排，例如将工作人员分为不同工作组，如会务组、后勤保卫组、协调组等等，相互协作将会议办好。

 

7、会后总结及反馈工作

如会后与会者信息的收集等等。

       

总之，根据自己所举办会议制定完善的会议策划方案，合理安排经费和人员，将会议办得更好。