任何一个大型会议活动策划方案， 其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是至关重要的。如何 将会议资源的有效整合与配置，做到在控制会议风险的基础上将会议效果达到最佳，这都需要前期具有一个完备的会议活动策划方案。现在就来教教大家如何写好一 份合理的活动策划方案。

1、前言部分

此部分需简要描述会议活动的背景，注意语言的组织和措辞。

2、关于会议

这部分需要写明会议的主题、目的、时间、地点、组织以及参会人员。以下为简要范文：

一、会议主题：  

XXX带你走近XXX世界，实现XXX梦想！   

————XXX营销总结工作大会  

二、会议目的：

1、通过XXX行业形势，根据XXX取得的成绩，总结XXX工作业绩，找出XXX长处和不足，明确XXX工作方向；  

2、宣布XXX相关政策，宣传XXX推广计划方案、XXX宣传概念、XXX推广方法和手段。

三、会议时间：

  XXX年X月X日————X月X日  

四、会议地点

  XXX大酒店  

五、会议的组织 

主办单位：XXX 

承办单位：XXX  

协办单位：XXX

支持单位：XXX

六、与会嘉宾 

XXX，XXX，XXX等

七、参加人员： 

1、公司高层领导：XX人； 

2、工作人员：XX人； 

3、服务人员：XX人。

3、会议议程与日程表

这部分内容可用表格等形式将会议期间每日安排详细列出，方便与会人员合理安排自己的时间。需写明日期和时间、议程、负责人及地点等内容。

4、会场布置

会场布置需要指出仪器设备的数量，摆放位置，使用人员和跟进人员等内容，要做到尽量详尽，细化表格内容。

5、组织与分工

需写明分组和工作职责。例如：

（一）领导小组  

组长：XXX    工作任务：XXXXXX

（二）分组及工作职责 

1、策划布置组 

成员： XXX,XXX    工作任务： XXXXXX

2、组织管理组 

成员： XXX,XXX    工作任务： XXXXXX

3、会务服务组： 

成员： XXX,XXX    工作任务：XXXXXX

6、筹备程序（关键事件表）

此部分为会议活动前期工作安排，例如列出XXX工作需在XXX时间内完成，做到合理安排会议准备的工作进程和时间。

7、费用预算

需列清各方面的费用清单，可采用序号式或表格式来写明。例如：

1、房费：49500元 

330元/间×50间×3天=49500元 

2、餐费：60000元  

1200元/桌×12桌×5餐=72000元 

3、XXX费

费用总计：XXX元

8、注意事项

最后，可采用附件形式附上会议人员邀请表、会议签到表等文档，用于补充会议活动策划方案的内容。