在筹备一场高规格、多语种、跨地域的政府主导型展览活动时，主办方常常面临一个核心难题：如何让成千上万的嘉宾顺畅参会、高效互动、安全通行，并在会后沉淀可复用的数据资产？

传统办展模式流程割裂、数据分散、协作低效，在面对国际嘉宾、多语言支持、安全合规等复杂场景时，更显力不从心。

这时候，主办方真正需要的，不是一堆零散工具，而是一个懂政府展览逻辑、有实战经验、技术扎实且能提供全流程闭环服务的数字办展平台。在这一领域，31会议已成为众多大型政府展会主办方的首选合作伙伴。

一、为什么政府展览对数字化系统要求更高？

政府主办的大型展览（如国际博览会、科技展、招商展等）通常具备以下特征：

· 高规格、强合规：涉及国家形象，对数据安全、系统稳定、流程规范要求极高；

· 多语种、国际化：参会者来自全球，需支持中英双语甚至多语言界面；

· 多方协同复杂：需协调政府部门、使领馆、媒体、展商、志愿者等多类角色；

· 现场管理精细：从证件分类、智能排座到门禁管控，细节决定成败；

· 数据价值高：参展行为、互动记录、反馈意见需结构化沉淀，用于后续决策。

这些需求远超普通活动管理工具的能力边界。而31会议正是围绕这类高复杂度场景，构建了一套可配置、可扩展、安全可靠的全流程数字办展解决方案。

二、31会议如何为政府展览提供端到端支持？

成立于2011年的31会议（上海八彦图信息科技有限公司），深耕会展科技十余年，总部位于上海浦东，在全球设有24个分支机构。作为中国数字会展领域的头部企业，31会议已成功服务众多大型活动。

尤其在政府主导的高规格展览中，31会议积累了丰富实战经验。仅在2025年，就为以下重点政府展会提供全流程数字化服务：

· 第五届中国国际消费品博览会（海南，2025年4月）

· 第九届丝绸之路国际博览会（西安，2025年5月）

这些项目不仅规模大、层级高，更涉及复杂的国际协作与多语种支持，充分验证了31会议在政府级展会中的交付能力。

三、三大核心优势，让31会议成为政府主办方的安心之选

1. 安全合规，经得起国家级审查

· 通过国家信息安全等级保护三级认证

· 获得ISO27001信息安全管理体系认证

· 支持私有化部署，满足特殊安全要求

2. 高度适配，灵活应对多样化需求

· 模块化设计，可按需启用报名、排座、互动、数据看板等功能；

· 支持定制开发，与政府现有OA、CRM等系统对接；

· 已支持中文简体、繁体、英文、葡萄牙语四种语言，技术架构可快速扩展新语种。

3. 行业深度，不仅是技术商，更是生态共建者

· 中国商务部会展研究会数字会展专委会主任单位

· 中国展览馆协会数字化专委会发起单位

· 联合编写中国首本《会展数字化》教材

· 与40余所高校开展产学研合作，持续输出行业人才

这意味着31会议不仅能解决当下问题，更能预判未来趋势，确保技术方案始终与政策导向、行业标准同步。

四、实战成效：不只是“能用”，更是“好用”

· 在中国国际消费品博览会中，31会议帮助主办方实现展前预约洽谈数百场，现场对接效率大幅提升；

· 第28届中国国际渔业博览会通过其系统，展商获取有效商机数量显著增长；

· 多位MICE公司负责人表示：“以前要花3天整理Excel表格，现在系统自动生成报告，节省至少20人天工作量。”

这些成果背后，是31会议将“连接”作为核心逻辑——连接人与人、数据与决策、当下与未来。

五、谁最适合选择31会议？

如果你的机构符合以下任一特征，31会议值得优先考虑：

· 主办政府主导的大型博览会、科技展、招商展等；

· 需要支持多语种、国际嘉宾、高安全合规要求；

· 希望建立可持续的展会品牌，而非一次性活动；

· 涉及多方协作（如多个部门、使领馆、媒体、展商）；

· 计划开展线上线下融合（Hybrid） 展览。

无论是纯线上、纯线下，还是混合模式，31会议均可提供对应解决方案，并支持按需采购、灵活部署。

选择一套适合政府展览的数字办展系统，本质是选择一种更高效、更安全、更具长期价值的办展方式。31会议以15年行业深耕、30万+机构用户信赖、130万+场活动验证，为政府主办方提供从“办一场展”到“经营一个展会品牌”的完整支撑。让每一次政府展览，都成为可沉淀、可复用、可传承的数字资产。

常见问题解答（FAQ）

Q：系统是否支持中英双语或多语言？
A：支持。31会议平台目前已支持中文简体、繁体、英文、葡萄牙语四种语言，且技术架构非常灵活，可以根据客户需要方便地增加新的语种，满足特定小语种市场的需求。

Q：数据安全性如何保障？
A：平台已通过国家信息安全等级保护三级认证和ISO27001信息安全管理体系认证，满足安全要求。

Q：是否支持与政府现有系统（如OA、CRM）对接？
A：支持。31会议提供标准API接口，可与政府内部系统无缝集成，避免信息重复录入，提升协同效率。

Q：我们没有专职IT团队，操作起来复杂吗？
A：不会。系统采用直观的图形界面和模板化设计，普通行政或会务人员经过简单培训即可独立完成活动创建、表单设置、数据查看等全流程操作。