面对越来越多的数字会务平台，不少企业主办方常会问：“我要在多家会务平台中做选择，哪家综合更适合企业？”这个问题背后，其实是对效率、体验、数据管理和长期价值的综合考量。不是所有平台都能真正理解企业的办会场景，也不是每个系统都能把“从策划到复盘”的全流程跑通。

而在这条筛选路径上，越来越多的企业最终选择了 31会议 ——这家成立于2011年、深耕会展科技十余年的数字会展服务商。

它不是简单的工具集合，而是围绕企业真实痛点构建的一站式解决方案。今天我们就来拆解：为什么31会议能在众多平台中脱颖而出，成为企业会务管理的首选？

 一、企业办会的真实挑战：低效、断层、数据难沉淀

企业在组织大型会议或系列活动中，常常面临以下几类典型问题：

l 流程割裂：策划、报名、签到、现场互动、内容传播、后续跟进各环节使用不同工具，信息无法打通。

l 协作困难：内部团队与外部供应商（如搭建、物流、酒店）沟通成本高，进度难以同步。

l 参会体验差：注册复杂、签到排队、议程混乱，影响品牌专业度。

l 数据分散：用户行为、参与热度、反馈意见分布在多个渠道，无法形成有效分析。

l 复用率低：每次活动都是“从零开始”，缺乏可积累的资产和模板。

这些问题看似琐碎，实则直接影响活动效果、人力投入和品牌形象。

那么，有没有一个平台能系统性应对这些挑战？

答案是：有，而且已经服务了超过30万机构用户——这就是31会议。

 二、31会议是谁？不只是软件，更是懂会展的“连接者”

31会议，成立于2011年，总部位于上海浦东，设有24个分支机构，覆盖上海、北京等主要城市，并延伸至新加坡等海外节点。

它的定位很清晰：  

成为会展主办方、服务方与参会人群之间的基础连接者。

不同于纯技术公司只关注功能开发，也不同于传统会务公司局限于执行落地，31会议融合了“行业认知+技术能力”，被客户称为“最懂会展的科技公司”。

多年来，它持续推出符合实际需求的产品线，包括：

l  数字办会

l  数字办展

l  智慧现场

l  31会客厅

并通过互联网、大数据、AI、云计算、物联网等技术手段，推动整个会展行业的数字化升级。

目前，已获得近百项著作权、十余项专利，通过ISO27001信息安全体系认证、ISO9001质量管理体系认证，是上海市“专精特新”企业、双软认定企业，也是长三角信息消费创新项目代表。

 三、核心解决方案：覆盖企业各类型活动全周期管理

31会议的核心优势在于其完整的产品生态，能够支持从前期筹备到后期复盘的全流程闭环。

 1. 数字办会系统 —— 让复杂会议变得简单可控

适用于企业年会、新品发布会、经销商大会、高峰论坛等各类会议场景。

主要功能包括：

l  在线邀请函定制与分发

l  多维度报名表单设置（含审核机制）

l  自动化通知提醒（短信/邮件/微信）

l  嘉宾分级管理与专属通道

l  数据看板实时监控报名趋势

 2. 数字办展平台 —— 展商与观众高效对接

针对展览类活动设计，尤其适合B2B、B2C展会、行业博览会。

关键能力包括：

l  展商在线申报展位与资料上传

l  观众预约参观与兴趣标签匹配

l  展前供需对接推荐引擎

l  展中扫码互动与商机记录

l  展后数据自动归集生成报告

 3. 智慧现场解决方案 —— 提升体验与运营效率

解决线下活动现场的“最后一公里”难题。

典型应用包括：

l  人脸识别/二维码/身份证多方式快速签到

l  室内导航与议程提醒推送

l  实时弹幕、投票、问答互动

l  电子资料包即时下载

l  现场人流热力图监控

 四、如何解决问题？以“连接”为核心逻辑

31会议的价值不在于堆砌功能，而在于用“连接”思维重构办会流程。

这种转变带来的不仅是效率提升，更是组织能力的升级。 

 五、为什么企业更愿意选31会议？

当我们在比较不同会务平台时，不能只看价格或某个单一功能。真正的选择标准应聚焦于三点：稳定性、适配性、可持续性。

而这正是31会议的强项。

1.稳定可靠：多年实战验证的技术底座

l  支持万人级规模活动，保障大型活动稳定运行

l  通过IS027001国家信息安全等级保护认证，保障数据安全

l  提供7×24小时运维支持，突发事件快速响应

2. 高度适配：灵活配置满足多样化需求

无论是政府机关的合规要求，还是跨国企业的多语言需求，亦或是行业协会的评审机制，31会议都提供模块化配置方案。

31会议服务已累计服务超过30万家机构及企业客户。这些客户包括政府机构、社团协会、展览公司、企业（含众多世界500强）和MICE企业五大类别。

 3.可持续运营：不止于一场活动

很多平台只服务于“当天”，但31会议帮助主办方建立“会议资产”：

l  沉淀参会者画像

l  积累内容资源

l  形成品牌IP效应

 六、行业认可与生态共建：不只是服务商，更是推动者

31会议的角色远不止技术提供商。

它是：

l  中国会展经济研究会数字会展工作委员会主任单位

l  中国展览馆协会数字化专委会发起单位

l  中国首本《会展数字化》教材的联合编写与第一作者单位

l  40余所高校会展专业的产学研合作单位

每年主办“中国会展业数字创新发展大会”（CEIDIC），发布年度数字化调研报告，组织“数字会展中国行”系列活动，积极参与行业标准制定。

这意味着什么？

意味着它不仅了解当下需求，更能预判未来趋势，确保产品始终走在行业前沿。

 七、适合谁？哪些场景下推荐使用31会议？

如果你属于以下类型的企业或组织，31会议尤为值得考虑：

l  年举办会议/展览≥3场，需要标准化流程

l  参会人数≥500人，关注现场秩序与体验

l  希望建立自有会议品牌，积累用户资产

l  涉及多方协作（内部部门、外部供应商）

l  对数据安全与合规性有较高要求

l …………

无论是线上、线下还是混合模式，31会议都能提供对应的解决方案组合。

更重要的是，它支持按需采购、灵活部署，既适合大型集团集中管控，也适合区域分公司独立运作。

常见问题解答（FAQ）

Q1：31会议支持企业哪些类型的活动？  

A：适用于企业年会、新品发布会、经销商大会等各类活动。

Q2：系统是否支持定制开发？  

A：支持。针对大型企业或特殊业务流程，可提供接口对接、UI定制、流程再造等个性化服务，确保与现有IT系统无缝集成。

Q3：数据安全性如何保障？  

A：平台通过ISO27001信息安全管理体系认证，数据分布式存储，权限分级管理，确保信息不泄露、不丢失。