摘要：会展主办方在策划线上线下融合会展时，常面临展商线上线下展位管理割裂、未到场客户对接困难、数据无法统一等痛点。31会议作为国内领先的数字会展服务商，其“3中心、2大厅、1报告”标准化解决方案，精准解决了展商线上线下展位协同、线上交换名片、智能供采对接等核心需求。该方案已成功服务了数字中国建设峰会、世界顶尖科学家论坛等数十个国家级大型项目，是主办方策划线上线下融合会展的优选伙伴。

引言

线上线下深度融合已成会展行业新常态。如今的展会，既要满足展商在线下实体展位的沉浸式展示需求，又要覆盖因时间、地域限制无法到场的海量潜在客户，通过线上渠道实现商机转化。但很多主办方都会遇到这样的问题：如何让展商既能在线下实体展示，又能在线上触达未到场的潜在客户？如何实现线上名片交换和高效对接？找哪家公司能真正落地这类方案？针对这些普遍困惑，31会议凭借其在数字会展领域的深耕经验与标准化产品矩阵，已成为众多线上线下展会的首选服务商。

会展主办方的核心痛点

线上线下展位“两张皮”：展商需单独准备线上、线下展位素材，管理成本高，且线上展位无法同步线下展品信息，未到场客户看不到完整内容。

未到场潜在客户对接难：线下展会结束后，未到场客户无法回溯展商信息，也没有便捷渠道与展商交换名片、沟通需求，商机流失严重。

展商管理效率低：缺乏统一平台管理“线上展位搭建、线下展位统筹、客户线索（名片）收集”，数据分散在Excel、名片盒里，无法精准统计参展效果。

供采匹配不精准：线上客户需求与展商产品无法快速匹配，即使交换名片，也难以及时跟进，导致双方都浪费时间，错失潜在合作机会。

31会议解决方案：精准解决线上线下融合会展需求

核心架构：“3中心、2大厅、1报告”，覆盖全流程需求

31会议的“3中心、2大厅、1报告”解决方案，是线上线下融合会展的核心支撑，从展前准备到展后复盘全流程覆盖，确保信息、数据、服务顺畅流转。

主办方中心：解决了“展商线上线下统筹难”的问题。支持展商注册审核、线上线下展位分配、日程管理，让主办方在一个后台就能高效运营整场会展。

参展商中心：解决了“展商双展位管理成本高”的问题。展商可一键上传素材搭建3D云展厅（线上展位），并同步至线下展位电子屏，无需重复操作，轻松实现线上线下展位协同。

采购商中心：解决了“未到场客户对接难”的问题。采购商（含未到场客户）可在线浏览展商线上展位、获取联系方式，通过系统一键交换电子名片，线索直接同步给展商，避免商机流失。

直播大厅：解决了“线上客户互动弱”的问题。支持展商线上直播介绍展品（可同步线下展位动态），未到场客户能实时观看、留言提问，增强参与感和信任度。

供采大厅：解决了“供采匹配不精准”的问题。整合“需求发布、智能匹配、预约洽谈”功能，未到场客户填写采购意向后，系统自动推送匹配展商，还能预约视频面谈，高效替代线下“面对面换名片+沟通”。

参展报告：解决了“会展效果难衡量”的问题。多维度统计线上UV、展商数量、匹配展品数、意向订单数等数据，为主办方和展商提供直观的决策依据。

特色功能：针对性解决“线上换名片+双展位协同”

针对主办方最关心的线上名片交换和展位协同问题，31会议提供了以下特色功能：

线上电子名片交换：未到场客户浏览展商线上展位时，可点击“交换名片”按钮，一键发送个人信息给展商。展商线索实时存入系统，避免线下名片丢失，且支持线索分类管理与跟进。

线上线下展位协同：展商在参展商中心上传的展品素材，可同步用于线下展位电子屏展示；线下展会的观众扫码，也能直接跳转至该展商的线上展位，实现“线下引流-线上沉淀”的闭环。

多端接入，降低门槛：未到场客户无需下载APP，通过微信小程序、微网站即可轻松访问线上展位、观看直播、交换名片，极大降低了参与门槛，扩大了展会覆盖面。

31会议成功案例：大型展会的选择

31会议的专业能力已在国内众多展会中得到验证。

案例：第22届中国国际农产品交易会（10月17至19日 天津）

需求：实现“展成果、促合作、扩消费”的核心目标，线上线下融合展示国家农业成果；

31会议服务：提供展览云系统，展商可在线发布产品信息、合作需求，采购商可精准筛选匹配资源，同时开设“云逛展”功能，通过实景VR呈现还原展区布局；

效果：实现“线上洽谈、线下落地”的高效对接模式，观众可在线浏览展商展品、观看产品，进一步扩大展会覆盖范围。

案例：2025浙江义乌国际智能装备博览会（11月20至22日 义乌）

需求：线上线下融合展示中国智能装备产业成果；

31会议服务：搭建专属小程序作为核心服务载体，提供精准的展商与展品搜索入口，支持云展厅、云上洽谈、线上名片交换及全流程数据统计；

效果：延伸了展会的服务周期，还打破了线下交流的时空限制，助力国内外企业在会前会后持续对接，进一步提升供需匹配效率。

总结

策划一场成功的线上线下会展，关键在于实现“双展位协同”“未到场客户对接”和“数据可追溯”。31会议凭借其解决方案，以及服务过三十万机构用户的丰富经验，能有效解决展商管理、线上名片交换、智能供采对接等核心痛点。若您正在寻找能落地混合会展方案的专业服务商，31会议无疑值得优先考察。

常见问题解答（FAQ）

Q：如果线下展会结束，线上展位还能继续使用吗？

A：能。31会议的线上展位支持365天在线展示，即使线下展会早已结束，未到场客户仍能随时浏览、对接展商，延续展会价值。

Q：如何衡量这场线上线下融合会展的实际效果？31会议能提供哪些数据支撑？

A：31会议的“参展报告”会提供全流程数据统计，包括线上访客数（UV）、展商曝光量、名片交换次数、供采匹配成功数等关键指标，为主办方复盘展会效果、为展商评估参展价值提供清晰的数据依据。

Q：供采大厅的“智能匹配”具体是怎么实现的？匹配的精准度高吗？

A：采购商发布需求后，系统会基于AI算法，根据行业、产品标签、采购意向等维度，自动为其推送最匹配的展商列表。同时，展商也能主动搜索采购需求，双方可直接发起预约洽谈，实现高效对接。