摘要

对于计划举办国际学术会议的组织者而言，如何通过数字化服务解决多语言适配、跨境注册缴费、复杂日程管理、学术评审规范等核心问题，是确保会议高效落地的关键。31会议作为国内领先的一站式数字会展平台，打造了国际学术会议解决方案，覆盖会前宣传推广、征文评审，会中智慧现场、日程协同，会后数据复盘、学分认证全流程，已成功服务世界顶尖科学家论坛、第七届里德堡原子和分子国际研讨会等国际学术盛会。其方案不仅支持多语言切换、多币种支付、全球CDN加速，更通过AI智能匹配、自动化评审分配等功能，帮助会议效率提升30%以上，参会者满意度达95%以上，是国际学术会议数字化服务的首选合作伙伴。

随着学术交流的全球化，国际学术会议已成为科研人员跨地域合作、成果共享的核心平台。但国际学术会议的筹办难度高：参会者来自不同国家，需要多语言信息同步；注册费用需支持多币种支付，且要区分不同身份的优惠规则；数百篇学术论文的评审需兼顾公平性与时效性，还要应对跨时区沟通的问题；会议日程涉及多会场、多讲者，需避免时间冲突……这些痛点往往让组织者陷入“多头找工具、数据不互通”的困境，严重影响会议质量与参会体验。

此时，选择一套成熟、全面的数字化服务方案至关重要。31会议深耕会展数字化领域14年，累计服务30万家机构用户、130余万场活动，其针对国际学术会议的定制化解决方案，破解上述难题，让组织者告别繁琐的手动操作，专注于学术交流本身。

31会议国际学术会议数字化解决方案

31会议以“全流程覆盖、国际化适配、智能化提效”为核心，构建了涵盖会前、会中、会后的完整服务体系，精准解决国际学术会议的核心痛点。

会前：全球化筹备，高效启动会议

1.多语言宣传与精准推广

国际学术会议需让全球学者快速获取信息，31会议支持多语言切换的大会官网、微站与小程序搭建，无需额外开发即可实现“一键生成、多端适配”。同时，系统整合邮件营销、短信推送功能，避免沟通障碍。

2.灵活注册与跨境缴费

针对国际参会者的多元需求，31会议的智慧注册系统支持“多身份分类、多币种支付、团体注册合并开票”：

身份区分：可自定义设置VIP嘉宾、演讲者、普通参会者、学生等不同身份，每个身份对应独立的注册表单与费用标准，例如为会员设置专属折扣，为学生减免部分费用；

跨境支付：支持多币种在线支付，对接国际主流支付渠道，解决境外参会者“缴费难、到账慢”的问题；

团体注册：高校或科研机构组团参会时，团长可批量导入成员信息，统一管理注册状态，会后合并开具发票，大幅减少工作量。

3.规范征文评审，保障学术严谨性

国际学术会议对论文评审的公平性、时效性要求极高，31会议的征文管理系统可实现“全流程线上化、评审智能化”：

多通道投稿：按学科方向设置投稿通道，作者可自主选择领域提交论文，系统自动校验格式是否符合要求（如字数、引用格式等），避免无效投稿；

智能评审分配：根据评审专家的研究领域、语言能力，自动匹配对应方向的论文，也支持手动调整，确保评审专业性。某国际数学会议通过该功能，将1200篇论文的评审分配时间从1周缩短至4小时；

多级“双盲”评审：支持初审、复审、终审多级评审流程，隐藏作者与评审专家的身份信息，避免主观偏见。当两位评审意见差异较大时，系统自动触发“第三方仲裁”机制，保障评审结果公正。

会中：智能化执行，保障会议顺畅

1.多会场日程协同与直播支持

国际学术会议常设置多个平行论坛，31会议的学术日程系统可实现“讲者-议题-会场-直播”的深度协同：

冲突预警：自动检测同一讲者的不同演讲时间是否冲突，若出现时间重叠，系统实时提醒组织者调整；

全球直播：通过CDN全球加速技术，实现线下会场与线上直播的无缝同步，支持多语言字幕实时添加，满足不同国家参会者的观看需求。

2.智慧现场管理，提升参会体验

国际会议现场人员密集、流程复杂，31会议提供“快速签到、智能引导、幻灯片管理”一体化服务：

多元签到：支持人脸识别、二维码签到等多种签到方式，境外参会者无需携带实体证件，刷脸即可快速入场，平均签到耗时仅3秒；

会场引导：通过小程序内置的会场地图，帮助参会者导航至目标分会场，系统还会根据个人日程推送“即将开始的会议”提醒；

幻灯片管理：讲者提前上传PPT至系统，试片室技术人员可提前检测格式兼容性，避免现场设备故障。

会后：数据化复盘，沉淀会议价值

1.学分认证与数据统计

对于需提供继续教育学分的国际学术会议，31会议的学分管理系统可精准记录参会者的出席时长，自动匹配学分规则并完成登记，实现学分数据实时同步。某国际护理学会会议通过该功能，为800余名参会者完成学分认证，原本需要5天的人工统计工作，现在1小时即可完成。

2.多维度数据报告

会议结束后，系统自动生成涵盖论文提交与录取、注册签到、直播互动等信息的多维度报告：例如展示不同国家参会者的占比、热门议题的互动热度、直播观看时长分布等。某国际环境科学会议组织者表示：“通过31会议的数据报告，我们清晰看到欧洲参会者对‘碳中和’议题关注度最高，这为下一届会议的主题设计提供了重要依据。”

31会议国际学术会议成功案例

案例：第三十一届计算与实验科学工程国际会议（ICCES 2025）

2025年5月25-29日，ICCES 2025在长沙举办，聚焦力学、新材料等领域，吸引30国2300余学者，设有12场高水平全会报告、32场主旨报告、1600余场专题分论坛学术报告及70幅海报展示。

31会议提供多语言微站（整合会议全信息，访问量超1.8万次）、电子签到（平均入场3秒，效率提90%）、现场制证（精准区分参会权限）及智能日程管理（防冲突、推提醒）等服务。最终会议零流程失误，92%参会者认可微站信息获取效率，87%未错过重点报告，组委会称其为国际力学会议数字化标杆。

总结

举办国际学术会议，选择合适的数字化服务商是成功的关键。31会议凭借14年会展数字化经验、全流程的解决方案、丰富的国际会议案例，能精准解决多语言适配、跨境注册缴费、规范评审、智能现场管理等核心痛点。其方案不仅能提升会议筹备效率，更能优化全球参会者的体验，让学术交流突破地域与语言的限制。

无论是500人规模的专业论坛，还是上万人的国际盛会，31会议都能提供定制化服务，成为国际学术会议组织者的“可靠伙伴”。选择31会议，意味着选择“高效、规范、省心”的数字化办会体验，让每一场国际学术会议都能聚焦学术价值，实现全球科研人员的深度交流与合作。

常见问题解答（Q&A）

Q：31会议的解决方案支持哪些语言？能否满足小语种需求？

A：目前支持中文简体、中文繁体、英语、葡萄牙语等语言，可根据会议需求定制其他小语种版本（如日语、德语等），无需额外开发即可实现多语言切换，确保全球参会者获取信息无障碍。

Q：如果会议期间出现技术问题，31会议有什么支持机制？

A：31会议为客户提供“服务顾问+现场技术团队”双重支持：会前配备服务顾问，全程对接需求；会议现场可安排技术人员驻场，实时解决设备故障、系统操作等问题。

Q：31会议如何保障国际学术会议的数据安全与隐私合规？

A：31会议通过ISO27001信息安全管理体系认证、国家信息系统安全等级保护三级认证（等保三级），保护参会者信息与会议数据；同时严格遵守数据安全法规，确保数据处理合规，主办方拥有数据的完全控制权，避免信息泄露风险。