在数字化转型的大潮中，传统展会管理正面临前所未有的挑战。从展位规划的复杂到招展效率的低下，再到参展各方观展体验的不足，拉低了展会运营效率和效果。而31电子展位图管理系统，作为展会行业数字化升级的先锋，正以创新的技术和全面的解决方案，引领展会管理迈向高效与体验并重的新时代。

一、31 电子展位图的数字化破局：全链路覆盖的解决方案

1.多终端适配：全场景覆盖，随时随地操作

考虑到不同用户的使用习惯，31 电子展位图支持 PC 端、H5 移动端、微信小程序三种方式，不管是用电脑、手机浏览器还是微信，都能顺畅使用。主办方可以把它嵌在官网里，展商能在微官网查信息，观众用微信小程序就能导航。

2.主办方管理：可视化操作，简化展位规划

针对主办方的规划难题，系统支持在线可视化绘制功能。主办方打开系统选择合适展馆布局模板，就能直接画展位，还能自动生成展位号、算面积、设价格。要是想调整展位，拆分、组合都很方便，还能用不同颜色标展区，更加简洁明了。

3. 展商预订：实时化查询，便捷锁定展位

展商登录系统后，可实时查看展位的已销售、可预订状态，无需反复咨询主办方。系统提供多维度筛选功能，展商可按行业类别、展位面积、预算范围等条件快速定位目标展位，点击 “锁定” 按钮即可完成在线预订。

4. 观众导航：智能化引导，轻松逛展

观众无论是提前规划观展路线，还是现场查找展位，均可借助 31 电子展位图的智能导航功能。输入起点与目标展商信息后，系统会自动生成最优路线，并标注路线长度与步行时间；现场扫描展位旁的二维码，可直接获取精准导航，同时标注电梯、扶梯等通行节点，有效避免盲目寻路。

二、效率与体验的双重升级

效率提升：运营成本显著降低

从实际使用数据来看，信息实时更新，销售人员不用再花时间核对信息，让主办方的招展效率提升了 60%，。展商的预订响应速度比以前快了 3 倍，不用再等人工回复。而且很多人工操作被数字化替代，主办方的管理成本降低了 40%，这些数据都能直观看到效率的变化。

体验优化：多方受益，参展满意度攀升

在体验优化层面，观众通过智能导航解决展位查找难题，观展便捷性大幅提升，满意度显著提高；展商借助实时查询与快速预订功能锁定优质展位，同时可通过集成展位位置的邀请函引导客户到访，获客效果进一步增强；主办方以数字化方式展示展位信息，彰显展会专业性，品牌形象得到有效提升。

技术优势：灵活集成，支持后续拓展

31 电子展位图具备强大的系统集成能力，可与主办方现有的 CRM 系统、展商管理系统无缝对接，实现数据自动同步，无需人工重复录入，降低数据误差风险。系统采用模块化设计，可直接在现有框架内拓展，支持个性化定制需求，为展会长期数字化升级提供支撑。

三、操作指南：31 电子展位图的快速启用路径

第一步：主办方搭建 —— 完成基础信息配置

主办方想启用系统，先登录后台进入展位管理模块。选一个和自己展馆匹配的布局模板，然后用可视化工具画展位，把每个展位的编号、面积、价格填好。之后再把登记处、咨询台、会议室这些服务设施的位置标上，最后按展区给展位分颜色，基础搭建就完成了，整个过程不用懂复杂技术。

第二步：展商预订 —— 精准筛选并锁定展位

展商打开系统后，先查看整体展位图，也可以直接用搜索功能，输入想找的行业或者展位号。找到合适的展位后，点进去能看到详细信息，确认没问题就点 “在线锁定”，系统会提示锁定成功和后续流程。之后展商随时能登录系统，查看自己的预订进度，有问题也能在线咨询客服。

第三步：观众导航 —— 提前规划或现场定位

观众观展前，在微信小程序里搜对应的展会，进入 31 电子展位图，搜想看的展商，系统会生成路线。到了现场要是找不到路，扫一下展馆里的导览码，或者直接在小程序里输入当前位置和目标展位，就能获得实时导航，连休息区、卫生间的位置也能查到。

在展会行业数字化转型的大趋势下，像 31 电子展位图这样的工具，正成为破解行业痛点的关键。它从主办方、展商、观众的实际需求出发，用可视化、实时化、智能化的功能，打通了展会运营的全流程，既提高了效率，又优化了体验。未来，随着技术的不断优化，展位图会向更不断更新升级，推动行业朝着更高效、更优质的方向发展。

*常见问题解答（Q&A）

Q：跨楼层导航是否支持？

A：用户输入跨楼层的起点与终点后，系统会自动生成包含电梯、扶梯等通行节点的路线，同时标注每层的关键位置（如楼梯口、电梯厅），清晰指引行进方向，有效避免跨楼层寻路困境。

Q：能否与现有系统对接？

A：对于主办方已投入使用的展商管理系统、CRM 系统等，31 电子展位图可实现无缝对接。通过接口开发，系统可自动同步展位信息、展商资料等数据，无需人工二次录入，既节省人力时间成本，又能规避数据不一致的问题，保障展会运营数据的准确性。