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SAP 2025年全球商务旅行报告:商务旅行面临价值重塑

2025/7/6 来源:原创 关键词:商务旅行,差旅管理,企业活动

在经济不确定性持续、地缘政治动荡加剧、虚拟会议技术日益成熟的大背景下,商务旅行的价值和必要性正在接受前所未有的考验。SAP Concur与Wakefield Research联合发布的《第七届年度全球商务旅行报告》显示,尽管面临诸多挑战,商务旅行依然被视为企业成功的关键要素。然而,预算压力、安全顾虑、技术变革正在深刻改变着商务旅行的面貌,企业和旅行者都在寻求新的平衡点。


一、报告背景


本报告是SAP Concur与Wakefield Research合作推出的第七届年度全球商务旅行调研报告。调研于2025年4月30日至5月12日期间进行,旨在全面了解后疫情时代商务旅行的现状、挑战与趋势。今年的报告特别增加了对CFO群体的调研,为理解商务旅行的战略价值提供了更加立体的视角。


二、调研对象和范围


本次调研覆盖范围空前广泛:

商务旅行者调研

  • 样本规模:3,750名商务旅行者
  • 覆盖市场:24个国家和地区,包括美国、加拿大、英国、德国、法国、日本、中国、印度等主要经济体

差旅经理调研

  • 样本规模:700名企业差旅项目负责人
  • 覆盖市场:7个主要市场(德国、意大利、加拿大、日本、澳新、英国、美国)

CFO调研(今年新增)

  • 样本规模:600名首席财务官
  • 覆盖市场:6个主要市场

三、主要数据和发现


1. 预算悖论:增长与节俭并存

关键数据:

  • 89%的商务旅行者、93%的差旅经理、90%的CFO预计旅行预算将增加或保持不变
  • 69%的差旅经理认为预算未能反映商务旅行的战略重要性
  • 81%的CFO承认预算限制影响了员工的有效出行

深度解读: 表面上看,绝大多数企业都在维持或增加差旅预算,但通胀压力严重侵蚀了预算的实际购买力。国际航空运输协会(IATA)数据显示,虽然机票价格较2022/23年峰值略有回落,但仍比疫情前高出30%以上。这导致了"旅行节俭"(travelscrimping)现象的普遍化——企业通过各种细微的削减来拉伸预算。


2. 旅行节俭的代价

关键数据:

  • 60%的受访者报告其公司正在实施旅行节俭措施
  • 85%的旅行者愿意自掏腰包改善旅行质量
  • 93%的Z世代和88%的千禧一代会自费升级旅行体验

具体表现:

  • 30%的旅行者失去了商务舱/高级舱位的使用权限
  • 30%无法选择过夜以避免长途奔波
  • 26%无法支付额外费用选择直飞航班

深度解读: 旅行节俭看似节省了成本,实则可能影响员工士气和工作效率。年轻员工尤其不满意降低的旅行标准,这可能影响人才的吸引和保留。


3. 价值认知的分歧

关键数据:

  • 55%的商务旅行者认为出差对工作"必不可少"
  • 43%的CFO认为超过一半的商务旅行可被虚拟会议替代
  • 45%的CFO担心员工不愿出差会影响公司业绩

深度解读: 这种认知分歧反映了不同角色对商务旅行价值的理解差异。一线员工更看重面对面交流在建立信任、达成交易中的作用,而CFO更关注投资回报率。这种分歧可能导致政策制定与实际需求的脱节。


4. 安全焦虑上升

关键数据:

  • 58%的旅行者对航空安全表示担忧
  • 16%因安全顾虑而犹豫是否飞行
  • 40%的旅行者会因安全或社会因素拒绝前往某些地区

地区差异:

  • 中东地区:27%的旅行者因安全顾虑犹豫飞行
  • 日本:仅4%有此顾虑

深度解读: 近期多起重大航空事故加剧了旅行者的安全焦虑。企业必须在成本控制和员工安全之间找到平衡,否则可能面临员工拒绝出差的风险。


5. 技术的双刃剑

AI与费用欺诈:

  • 75%的旅行者认为同事可能使用AI伪造费用报告
  • 55%的CFO期待AI能比传统方法发现更多欺诈行为
  • 56%的旅行者认为人工审批比AI更容易被欺骗

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网络安全担忧:

  • 48%的旅行者对出差期间的数据安全更加担心
  • 56%的差旅经理表示公司已更新网络安全指南

深度解读: AI既是问题也是解决方案。一方面,生成式AI让费用造假变得更容易;另一方面,AI也能帮助企业更有效地识别欺诈行为。网络安全已成为商务旅行的新挑战,需要IT部门与差旅管理部门的紧密合作。


6. 差旅经理的困境

关键数据:

  • 67%的差旅经理认为自己的角色被低估
  • 86%的商务旅行者认为差旅经理可以做得更好
  • 仅0.5%的CFO认为差旅经理已尽其所能

期望差距: 旅行者的主要诉求:

  • 45%希望获得更多舒适性选择
  • 41%要求更清晰的政策沟通
  • 40%需要更便捷的可持续旅行选项

深度解读: 差旅经理面临着来自各方的压力:既要控制成本,又要确保员工满意;既要推进数字化转型,又要维护人性化服务。他们的角色正从政策执行者转变为战略规划者,但认可度并未同步提升。

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四、趋势展望


1. 混合办公时代的商务旅行重定义

虽然虚拟会议技术日益成熟,但面对面交流的价值依然不可替代。企业需要更精准地识别哪些场景真正需要商务旅行,实现"智慧出行"而非"频繁出行"。


2. 可持续发展成为新优先级

53%的CFO将绿色出行选项置于成本节约之上,这标志着企业价值观的重要转变。未来,碳足迹将成为差旅决策的重要考量因素。


3. AI驱动的智能化管理

从智能预订到费用审核,AI正在重塑差旅管理的各个环节。48%的差旅经理支持使用AI自动化重复性任务,这一比例较去年显著提升。


4. 员工体验优先

年轻一代员工对旅行体验有更高期待,企业需要在成本控制和员工满意度之间找到新平衡点。个性化、灵活性将成为差旅政策的关键词。


五、建议


对企业管理层:

  • 重新评估商务旅行的战略价值:不要仅从成本角度看待商务旅行,更要关注其在业务拓展、团队建设、客户关系维护中的作用。
  • 建立综合评估体系:将员工满意度、业务成果、安全保障纳入差旅项目的评估指标,而非仅关注成本节约。
  • 投资技术升级:利用AI和数据分析优化差旅管理,提高效率的同时改善员工体验。


对差旅管理部门:

  • 加强跨部门协作:与IT、人力资源、财务等部门建立更紧密的合作关系,共同应对网络安全、员工福祉等新挑战。
  • 提升沟通透明度:主动向员工解释政策变化的原因,收集反馈并作出相应调整。
  • 关注员工安全与福祉:将duty of care放在首位,建立完善的风险评估和应急响应机制。


对商务旅行者:

  • 理解政策背后的考量:在预算压力下,理解公司的难处,同时通过正当渠道表达合理诉求。
  • 提升安全意识:主动学习网络安全知识,保护个人和公司数据安全。
  • 拥抱新技术:积极尝试AI辅助工具,提高出行效率。


结语


2025年的商务旅行正处于转型的关键时期。虽然面临预算压力、安全挑战、技术变革等多重考验,但商务旅行的核心价值——促进人与人之间的真实连接——依然不可替代。成功的企业将是那些能够在成本效益、员工体验、业务成果之间找到最佳平衡点的企业。未来的商务旅行不是简单的"多"或"少",而是"更智慧"、"更有价值"、"更可持续"。


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