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MGI:2025协会展望报告,会员服务、运营效率与AI

2024/12/19 来源:原创 关键词:会展数字化 会展技术 数字展会

通用营销公司(Marketing General Incorporated, 简称“MGI”)近期发布了《2025协会展望报告》(2025 Association Outlook Report Summary)。自2019年以来,MGI持续收集协会高管对未来一年的计划和预期的洞察,这些数据揭示了对2025年的乐观情绪,协会领导预计会员数量和参与度将增加,但也预计来年将面临一些挑战。


调研背景


营销通用公司(MGI)开展了在线调查,旨在收集协会专业人士对其未来一年计划和预期的见解。调查于2024年9月16日启动,持续至9月30日,共收到279名协会员工的响应,代表268个独特的协会,报告的误差范围为±6%。


主要发现


     - 协会继续强调教育/培训机会(70%)和社交网络机会(62%)。准备增强出版物和信息资源的协会数量从去年的15%几乎增加到三倍,达到43%。同样,计划增强会员折扣的协会从去年的6%增加到17%。

      - 超过半数的协会预计2025年会员参与度将略有增加(62%),尽管预计参与度保持不变的协会比例较往年有所上升(20%)。

      - 大多数协会(63%)计划在2025年仅提供面对面活动,与去年研究(61%)基本一致。计划举行线上与线下结合的混合会议的协会比例略有增加(20%,从去年的16%略有上升),计划在主要为面对面的活动中加入一些虚拟元素/会议的协会比例略有下降(11%,从去年的16%略有下降)。

- 近半数协会(47%)不计划在2025年提高会费。然而,37%的协会计划在来年提高会费(83家)。在准备提高会费的协会中,42%计划提高3.1%至5%(平均值为8%,中位数为5%)。尽管如此,63%的协会预计会费收入将增加,这可能归因于预计来年会员数量和续订的增长。此外,63%的协会预计非会费收入将增加,这可能减轻提高会费的需求。

- 人员配置: 三分之一的协会计划在2025年增加员工(33%,与2023年的32%持平,低于2021年的52%),而40%的协会不打算这样做。考虑到有19%的协会表示他们员工不足并计划招聘,而45%的协会表示他们员工不足但对增加员工持犹豫态度,这一发现很有趣。只有三分之一的协会认为他们有正确的员工数量(35%)。

- 流程优化与个性化体验: 近三分之二的协会计划重新评估和简化内部流程(65%)和/或通过个性化体验增强会员参与度(63%)。几乎一半的协会计划开发新产品和新服务(48%)和/或进行数据分析(43%),以更好地服务会员。

- 研究与数据分析投资: 三分之二的协会计划投资于研究(29%)和/或数据分析(32%),以战略性地推动协会向前发展。同样,为了更有效地服务会员,28%的协会领导计划进行市场研究,43%计划进行数据分析。在打算通过市场研究更好地服务会员的协会中,超过一半计划进行会员需求评估(62%)、认知和使用研究(57%)、活动评估(57%)、福利评估(54%)和/或会员满意度研究(54%)。

- 数据分析和AI应用: 43%的协会计划进行数据分析,其中近三分之二计划实施数据可视化和仪表板,以及/或营销活动报告分析(各占64%)。大约一半计划进行数据分析的协会打算采用会员和营销分析(55%)、数据策略(51%)、会员/客户参与度评分(49%)和/或会员/客户画像(47%)。

- 电子邮件使用: 尽管电子邮件服务提供商的限制越来越严格,但大多数协会(42%)计划维持当前的电子邮件使用方式,不做任何实质性改变。然而,37%的协会计划通过其他渠道补充电子邮件使用。只有4%的协会计划减少对电子邮件的依赖,转向其他通信渠道。

- 人工智能(AI)的兴趣增长: 在协会领域,AI是一个越来越受关注的话题。例如,19%的协会计划整合AI技术以改善会员服务,41%的协会正在探索这一方向。只有3%的协会已经使用AI进行这些改进。

- AI在会员服务中的应用: 在目前使用或计划使用AI以改善会员服务的21%的协会中,大多数利用或计划利用这项技术来创建和策划内容(68%)、提供个性化的会员体验(54%)和/或自动化对会员询问和请求的响应(45%)。

- AI在运营效率中的应用: 运营效率是AI应用的另一个领域,与会员服务相比,更多的协会已经使用AI来改进这一领域(9% vs. 3%)。与会员服务一样,19%的协会计划整合AI以提高运营效率,尽管在决定使用AI进行这些目的的协会中,探索选项的协会较少(33%)。

-AI在运营效率中的具体用途: 在目前使用或计划使用AI以提高运营效率的28%的协会中,超过一半的协会使用或计划使用AI来支持市场营销和外展工作(61%)、增强会员参与度和沟通(57%)和/或自动化行政任务(51%)。

-经济展望: 协会对2025年的经济前景持高度乐观态度,87%的协会专业人士对来年持乐观态度,与2024年基本持平(84%)。63%的协会预计会员数量将增长,74%预计会员参与度将增加。只有12%的协会预计总体会员数量将减少,13%预计会员续订将减少。86%的协会预计会员续费将增加或保持不变。68%的协会预测新会员数量会增加,24%认为新会员数量没有变化,只有5%预计会减少。

-投资计划: 超过半数的协会计划在会员营销(56%)和新技术/IT(53%)上增加投资。约两成的协会计划投资于新的会员福利(45%)和协会的人员配置(39%)。

-挑战与关注点: 运营成本仍然是协会在2025年面临的最大挑战(63%,较2023年的72%有所下降)。其他关注点包括来自其他协会的竞争(35%,较2023年的20%上升)和与通货膨胀相关的定价压力(33%,与2023年持平)。然而,较少的协会将预算限制(29%,较2023年的39%下降)或人员短缺(19%,较2023年的26%下降)视为主要障碍。监管要求的关注度上升,有21%的协会将其视为挑战(较2023年的15%上升)。


未来趋势


      - 协会对2025年的经济前景持高度乐观态度,87%的协会专业人士对来年持乐观态度,与2024年相似(84%)。

      - 63%的协会预计会员数量将增长,74%预计会员参与度将增加。

      - 56%的协会计划增加对会员营销的投资,53%计划投资于新技术/IT。


报告建议


报告建议协会投资于会员营销和新技术/IT,并探索新会员福利和人员配置。协会应重新评估和简化内部流程,通过个性化体验增强会员参与度,并开发新产品/服务,进行数据分析以更好地服务会员。报告指出,协会对未来保持乐观,但同时也面临着平衡挑战与日益增长的会员参与度需求的矛盾。AI集成是潜在增长领域,许多协会探索使用AI改善会员服务和运营效率。


《2025协会展望报告》提供了对协会高管(主要是美国市场)对来年的乐观态度和预期挑战的深入了解。报告突出显示了会员参与度的重要性和AI技术在提升会员服务和运营效率方面的潜力,为协会提供了宝贵的行业趋势和策略视角,帮助它们为未来的成功做准备。


注:通用营销公司(Marketing General Incorporated, MGI)是一家美国的营销代理机构,专注于服务会员制协会。因此,可以推测报告中调研的协会可能主要来自美国。


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