展团作为一种独特而强大的贸易展参展模式，已经成为提升参展效率、降低成本、增强品牌影响力的战略工具。在当今竞争激烈的展会行业中，展团的其地位越来越重要，与主办方的关系越来越密切。

31展览云深谙此道，推出了强大的展团管理功能，为展团和主办方提供全方位的数字化支持。让我们深入了解展团的魅力，以及31展览云如何通过创新技术赋能展会生态系统。

什么是展团？

展团，即参展商联合体，是由多个具有共同主题、行业背景或地域特色的参展商组成的专区（exhibitor pavallion）。

它们通常由政府机构、行业协会或大型企业牵头，将一群有共同目标和兴趣的展商聚集在一起，共同展示他们的产品或服务，旨在通过集体的力量实现资源共享、品牌联合推广，以及市场影响力的最大化。

以IMEX为例，独立参展的企业不多，3000多名展商大部分都归属于某一个特定的展团，比如德国会议局展团旗下就有300家会奖企业联合参展。

为什么需要展团？

展团的存在，对于国家地区和商协会而言，是帮助小微企业参展、做生意的有效途径。它不仅减少了企业参展的成本，还通过集中化的资源和优势，提升了参展商的市场竞争力和行业影响力。

对于主办方而言，展团的参与大幅降低了管理成本，将原本分散的展商管理转变为分布式管理，同时还能完成更多的展商招募工作。

1、帮助小微企业：国家、地区和商协会通过组织展团，帮助小微企业参展做生意，大大减少了企业的参展成本。

2、资源整合：展团能够整合各方资源，提供一站式服务，使参展更加便捷高效。

3、品牌效应：统一的展示风格和营销策略可以提升整体形象，增强品牌影响力。

4、降低风险：对于首次参展的企业，加入展团可以降低风险，获得更多指导和支持。

当然，展团不仅对参展商有利，对主办方也具有显著价值。展团对主办方的价值：

1、降低管理成本：将集中化的展商管理变为分布式管理，减轻主办方的工作负担。

2、提高招展效率：展团能够完成更多的展商招募工作，扩大参展规模。

3、提升展会品质：优质展团的参与可以提高展会的整体水平和吸引力。

4、简化沟通流程：主办方可以通过与展团负责人沟通，高效传达信息和要求。

31展览云的展团赋能功能

31展览云深知展团的重要性，为此开发了一系列强大的功能，全面支持展团的管理和营销工作：

01 展团的数字化管理工具

展商列表管理：全面查看展团内的展商信息，包括参展状态、参展面积等关键数据；支持新增展商功能，快速添加新成员到展团；批量导入功能，轻松处理大量展商数据；自动关联新增展商到当前展团，确保数据一致性。

企业信息维护：展团可以管理自己旗下展商宣传外显到展商小站的企业信息，支持编辑功能。

这样，展团就可以更灵活地展示和推广自己的参展团队，不用担心出现企业信息不准确或者不完善的问题，保证他们的参展内容的真实性和吸引力，提高参展效果和影响力。

证件管理：展团可以管理自己旗下展商的证件申请内容，包括新增、导入、编辑和导出功能。

这样，展团可以在证件管理里对旗下展商的证件申请内容进行灵活管理，根据他们的实际情况和需求代旗下展商进行操作，改善旗下展商的参展领证体验。

产品管理：展团可以管理自己旗下展商的产品记录，包括新增、编辑、设置分组、上架或下架、删除等功能。

这样，展团就可以更灵活地展示和推广旗下展商的参展产品，不用担心出现产品信息不准确或者不完善的问题，保证他们的参展内容的真实性和吸引力，提高他们的参展效果和影响力。

02 展团的数字化营销工具

展团信息：展团可以维护外显到展团小站的信息内容，包括LOGO、BANNER等字段。

这样，展团就可以更清晰地展示和推广自己的展团形象，不用担心出现展团信息不准确或者不完善的问题，保证自己的参展内容的真实性和吸引力，提高自己的参展效果和影响力。

展团小站：展团在展团小站里可以设置当前展团小站模板的自定义主题色。

这样，展团就可以更个性化地装饰和美化自己的展团小站，不用担心出现展团小站风格不符合自己的品牌或者形象的问题，保证自己的参展内容的独特性和识别度，提高自己的参展效果和影响力。

活动日程管理：展团可以维护自己创建的展团活动，支持线下活动和在线会议活动方式。

这样，展团就可以更多样化地组织和管理自己的参展活动，不用担心出现活动内容不符合自己的目标或者预期的问题，保证自己的参展内容的多元性和有效性，提高自己的参展效果和收益。

邀请管理：展团可以生成专属邀请链接，复制自己的邀请链接，发给潜在的展商报名，展商通过该链接报名后自动关联到该展团名下。

这样，展团就可以更有效地招募和管理自己的参展团队，不用担心出现展商信息不完整或者不一致的问题，提高旗下展商的参展效率和质量。

观众导入：主办方赋予展团自主管理观众的能力，支持批量导入潜在观众信息，根据观众兴趣进行标签化管理，提高观众到访率，助力精准营销。

数据分析与报告：实时展示展团各项数据，包括展商数量、产品数量、观众互动等；生成直观的数据图表,便于展团决策；提供详细的展后报告,全面总结参展成效；数据导出功能,支持深度分析和二次利用。

03 权限与安全

账号权限控制：灵活分配子账号权限，确保管理安全。

个人信息保护：严格的信息安全措施，保障用户隐私。

31展览云：您的展会数字化伙伴

在展会数字化转型的浪潮中，31展览云始终站在创新的前沿。我们的展团管理功能不仅简化了管理流程，更为展团提供了强大的营销工具，助力展团在竞争激烈的展会中脱颖而出。

无论您是展团负责人还是展会主办方，31展览云都能为您提供全方位的数字化解决方案。我们相信，通过技术赋能，每一个展团都能绽放独特魅力，每一场展会都能创造更大价值。

立即体验31展览云，探索展会管理的无限可能！联系我们，让我们一起开启您的展会数字化之旅。