签到区是参会者和观众进入展会活动的第一站，其设计和管理质量直接影响着他们对整个活动的第一印象。

因此，签到区不应仅仅被视为一个简单的功能区域，而应被规划为一个综合性的服务系统。这需要硬件设施、软件系统、人员服务以及视觉识别元素的协同工作，以确保流畅、高效且具有吸引力的体验。

然而，在实际操作中，会议和活动主办方可能会遇到一些挑战：

针对会议和活动主办方的痛点，31会议联合勤德士推出了31checknow智能签到区，提供多变样式、快速搭建、软硬一体、性价比更高、颜值更高、可回收更环保的签到区整合方案，从而实现高端设计与智能技术的完美融合，打造更加精确高效的签到流程，为参会嘉宾带来快速、便捷、高品质的参会体验

31checknow智能签到区通过其创新的设计和智能化的功能，帮助主办方在筹备阶段就能够实现对参会者信息的高效管理。它的快速搭建和拆卸特性，不仅节省了时间和劳力，还大大降低了成本，使得主办方可以将更多的资源和精力投入到提升活动内容和质量上。

此外，31checknow智能签到区的高颜值设计，使得签到区本身就成为了活动中的一大亮点，有助于提升整个活动的形象和吸引力。

更重要的是，31checknow智能签到区的智能化系统能够实时收集和分析参会者的数据，为主办方提供了宝贵的反馈信息，可以更好地理解参会者的需求和偏好，从而在未来的活动中做出更加精准的策划和调整。

这种对细节的关注和对质量的追求，使得31checknow智能签到区成为了会展行业中的一个创新标杆，为主办方提供了一个提升活动品质、增强品牌影响力的有力工具。

传统的签到台：简单的背景板+长桌

传统的签到台仅由一张背景板和长桌构成，参会者需要在纸质的签到表上写下自己的名字、联系方式等信息，整个签到工作都是人工处理，参会者可能需要排队等待，尤其是在高峰时段。

31checknow智能签到区：炫酷样式、科技感满满

31checknow智能签到区提供了多种小型签到区样式，以适应不同规模和风格的会展活动。无论是背景墙、发光字、签到桌，还是SEG灯箱和台式自主签到机，都能根据活动需求进行定制，确保签到区既美观又实用。

台式自主签到机支持多种签到方式，如二维码扫描、人脸识别等，使参会者能够快速完成签到，减少等待时间。同时所有签到数据可以在系统后台实时收集和分析，帮助主办方更好地了解参会者的行为模式，优化活动组织和资源分配。

多变样式，更出彩

31CHECKNOW智能签到区汇聚国际化的设计师，采用国际顶级打印设备重新打造签到台新场景，打造不一样的视觉效果。签到区采用背景墙配合发光字的方式，适配多种活动主题与场合，主办方可根据自身需求，挑选心仪的签到区。

快速搭建，更环保

签到区背景墙、发光框架等物料，都采用绿色环保材料和可持续性设计。签到区设能够快速搭建和拆除，支持回收和重复利用，在提升签到区搭建效率、降低成本的同时，避免资源浪费，与数字化会展环保高效的理念追求相契合

软硬一体，更高效

此前，智能签到更注重软件方面的打造和应用，对于相关硬件的重视程度略有欠缺，导致会议现场会出现混乱与疏漏的状况。智能签到区将软件和硬件完美结合，实现了软硬一体化的极致体验。通过智能技术和先进设备，签到流程更加高效。

参会人数较多的大型会议活动

31checknow智能签到区具有软硬件相结合的高硬件负载能力，适合需要进行大规模批量签到的会展场景。根据人数规模配置通道数量即可满足不同规模的人流需求。

对签到体验和品牌营销有较高要求的活动

31checknow智能签到区提供了主形象背景墙、灯箱、交互屏等高端视觉识别载体，能够满足品牌形象要求较高的活动，以及对科技感和视觉表现的需求。

多变化形式的签到场景

31checknow智能签到区的软硬件模块支持灵活组合，可以通过不同硬件设备的搭配创造多种签到场景样式，满足活动主办方对签到区创意和个性化的需求。

满足环保和性价比有高要求的主办方

31checknow智能签到区采用了ESG环保物料制作，在同类产品中性价比较高，兼顾了环保和性价比双重要求。

对数据统计有要求的活动

31checknow智能签到区提供完整的数据统计功能,可以实现对参会人员信息的精确数字化管理，生成详尽的签到情况报告，满足对签到数据有要求的会展活动。

案例一：2024年浙江省会展行业协会年会

2024年浙江省会展行业协会年会上，31checknow智能签到区首次亮相，为参会者提供了快速、便捷的签到体验。嘉宾们被签到区的简约大气的设计风格所吸引。绿色环保的材料选择和可持续性设计理念不仅彰显了对环境的尊重，也体现了对资源的高效利用。

快速搭建和拆卸的便捷性，以及支持回收和重复利用的特性，与数字化会展追求的环保高效理念完美契合。软硬件的无缝整合，使得签到流程变得前所未有的流畅，让每一位嘉宾都能感受到数字化技术带来的便捷和高效。

案例二：CEIDIC 2024

在中国会展业数字化创新大会暨得清会展业发展大会上，主办方特别设置了31checknow智能签到区，这一创新举措极大地提升了参会者的体验。

通过31checknow智能签到系统，参会者能够快速、便捷地完成签到流程，减少了排队等候的时间，同时也提高了大会的组织效率。这种智能化的签到方式，不仅体现了主办方对科技应用的重视，也展示了会展行业在数字化转型道路上的积极探索和实践。

通过这样的创新尝试，大会为参会者带来了更加流畅和高效的参会体验，同时也为会展行业的未来发展提供了新的思路和方向。

案例三：2024世界新能源新材料大会

2024世界新能源新材料大会上，31checknow的应用极大地提升了大会的专业形象和效率。其设计以简约而大气的风格赢得了嘉宾们的青睐，不仅在视觉上给人以美感，更在功能性上展现了其高效与现代感。

在材料选择上，31checknow坚持绿色环保，采用可持续性的设计理念，整个签到区的搭建和拆卸过程设计得非常便捷，支持快速部署和回收，使得整个会展活动更加灵活和经济。

这种设计不仅减少了对环境的影响，也降低了成本，实现了颜值与成本效益的双重优化。这种结合了美学与实用性的签到区，无疑为会展活动增添了一抹亮色，同时也提升了参会者整体的参会体验。