大会网站又称为“大会官网”，是大会的主办方通过互联网网站的形式发布和展示大会的信息、议程、嘉宾和服务，传播大会的品牌形象，并吸引潜在参会者注册参会，服务参会者的各类参会需求的统一门户入口。根据官网用户端的呈现形式不同，可以分为PC官网和移动官网（如H5微网站）。

尽管不同的大会官网的样式和内容有所不同，但官网作为大会的营销、传播、服务的统一入口的功能目标是相同的，而且具备常用的栏目和结构，比如：

官网首页：官网的首页非常重要，内容简明扼要，重点信息突出，此外，代表大会主形象的Banner图是官网首页的最重要的设计元素，设计风格与大会的主题、口号和大会传达的文化相一致。

大会介绍：迅速让进入大会网站的人了解到该会议到底是什么。通常是大会的背景信息、会议的slogan或愿景、会议的核心数据展示、会议能带来的核心价值，吸引精准受众参会。

嘉宾信息：作为一个单独的栏目，嘉宾信息是体现往届或当届最重要的演讲嘉宾的信息，旨在告诉潜在参会群体，该会议已经涵盖了与大会主题内容相关的重量级专家，并进一步吸引潜在参会人的关注。

日程信息：大会日程或大会议程是会议活动官网中最重要的一个板块，根据用户第一、内容为王的理念，官网就要想尽办法尽善尽美地把大会的精彩内容和活动安排呈现出来，并根据大会的筹备进度进行动态更新。对于多天、多会场的会议，通常建议考虑以日和会场为维度进行展示，并提供日程筛选功能，如按会议形式/会议时间/会议主题进行筛选。

参会指南：参会指南不仅对于现场开会的嘉宾很重要，对于远程参会者而言更重要。在这个板块，可以是参会指南的图文介绍、视频介绍，有条件的还可以装一个智能客服软件回复参会人的疑问。

大会组织架构：组织架构可以单独作为一个版块，也可以在关于大会版块进行介绍，是呈现大会的主办方、承办方、指导单位、合作单位、支持单位等相关机构的聚合页，传达大会的权威性和影响力。

联系我们：联系我们是官网的重要版块，除了提供主办方的联系方式及一些社交媒体渠道之外，还可以添加邮件订阅功能。通过该功能获取的潜在参会观众信息一定是精准有效的。

注册和报名入口：通常在大会官网的首页醒目位置有大会的注册入口，及时、高效的将潜在人群直接转化为大会的正式注册代表。

以上是大会网站中的主要组成部分，其余的内容可视每个主办方不同需求而定，比如有媒体注册需求的可开通媒体等个人群的注册功能； 比如有产业对接需求的可以开通项目展示；有同期展会的可以开通展览展示板块等等。

最后，已举办多届的且形成一定品牌的会议，建议官网采用经过备案的具有独立域名的的网站以及相应的内容管理平台，提高大会信息更新的灵活性和及时性，官网栏目之中可同时增加“往届亮点”板块，能让潜在参会观众对会议有一个详细了解。此外，往届回顾也是二次营销的一个重要手段。对于国际大会，通常提供中英双语的入口，向国内外的嘉宾提供中英文版本的信息、内容和服务。