订单管理
订单管理:订单管理是B2B贸易展的核心功能,在线上会展领域的订单管理也称为“询盘管理”、“询盘”、“在线询盘”,因为这里的订单不是在线支付和交易的订单,而是对在线询盘行为的管理。也就是专业观众或买家向特定展商的商品发出RFQ( request for quote),就交易条件进行询价,并等待展商在线回复的一种在线的商务活动。
订单管理的使用场景:
订单管理通常适用于线上展或线上与线下结合的融合展,作为线上展会的核心功能,可以在不同场景下促进商务交流。
1. 发送订单:观众和买家登陆线上会展平台后,搜索、查找展商和展品,在展商详情页、展品详情页、也可以在展商直播页、向特定的展商展品发送询盘需求;也可以扫描展商的展品二维码发送订单。发送订单时,观众通常可附带发送留言信息、电子名片,也可以申请预约洽谈。
2. 供采大厅:展商和观众也可以通过RFI(request for inquiry)的方式直接发送需求信息至平台,比如发送至“供采大厅”供展商查找之后回复,或接受系统进行匹配。
3. 回复订单:展商收到观众和买家的询盘信息后,可以在线回复,并对本条询盘信息进行备注、删除管理。
4. 订单匹配:在线平台可以根据观众提交的询盘信息推荐合适的展商和展品,扩大观众的搜索范围。
5. 订单统计:作为主办方可以对展会期间的“订单”(询盘)信息进行统计分析,预测热门的商品等信息。同时,发送和回复订单的频次和数量也是衡量展会商机交流的重要指标,预测商机趋势和评估展会质量。
31展览云自带上述标准的订单管理功能,订单管理也成为数字展会的核心服务之一,获得了主办方的广泛使用,以更好的服务展商和观众的商务交流。
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