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1个月如何办好3场高规格会议,这份智慧现场攻略收藏好!

2022/9/16 来源:原创 关键词:数字会议 智慧现场 电子签到 智慧通知

现场管理作为一场会议的重要环节,其管理水平和质量对活动效果和参会体验起到决定性的影响,而如何实现安全、高效的智慧现场管理,今天小编将和大家一起分享3场高逼格会议活动,看看他们是如何做到智慧办会的吧。

 

——会议活动盛况——

 

2022国际绿色零碳节

8月30日,由数央网、数央公益联合国内众多大众及财经媒体共同主办的2022国际绿色零碳节暨ESG领袖峰会在北京举行。本届零碳节围绕“迈向碳中和之路”的主题,以“线上+线下”结合方式举行,以独立演讲、高端对话、成果展示、深度分享等形式全面展示双碳战略目标下的实践成果,探寻绿色发展新模式与双碳目标实现路径,不断推动企业数字化转型,通过科技创新与数字化赋能,助力经济转型升级和可持续发展,共创绿色零碳未来。线上+线下参会嘉宾数超800位,活动线上累计观看人数达到了830万人次。

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第三届国际品质节

8月31日,IQF2022第三届国际品质节暨消费领导力峰会在北京举行。本届品质节以“生机与活力”为主题,以“线上+线下”结合方式举行,大会期间举行了包括开幕式、高层对话、专场论坛、IQF品牌会客厅等多场主题活动,来自汽车、地产、智能制造、家居、大健康、食品饮料、互联网、数字化服务、品牌营销等领域的众多头部品牌代表通过线上线下的方式出席本届品质节活动,线上累计观看人数达到了890万人次。IQF国际品质节是品质与消费领域最具影响力与前瞻性的盛会,以独立演讲、高端对话、成果展示、深度分享等形式全面展示质造成果,传递品质温度,探寻企业高品质发展路径。

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CFS第十一届财经峰会

7月28,CFS第十一届财经峰会暨2022可持续商业大会在北京成功举办。本届峰会以“激活高质量发展澎湃活力”为主题,全程采用线下+线上的形式进行,期间举行了包括开幕式、高层论坛、CFS致敬盛典、2022品牌创新展等多个主题活动,以及关于数字化转型、金融创新、新消费、智能制造等多个专题活动。本届峰会线上+线下参会嘉宾超过1000位,170余位重要嘉宾通过线上线下的方式分享前沿观点,线上累计观看人数达到了1706万人次。在面对需求收缩、供给冲击、预期转弱等方面的重大挑战下,来自商界、政界、学界等领域代表通过线下、云端的方式齐聚CFS第十一届财经峰会,探讨当下面临的新挑战与新机遇,传递信心,展现活力,助力中国经济高质量发展。

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——智慧现场管理——

 

一个主办在1个月这么短的时间内,连办3场财经峰会、国际品质节、国际绿色零碳节,除了主办方有强大的策划、执行团队,31会议数字化产品服务也有幸参与其中助力了一把,通过数字化技术赋能会议活动现场,大大提高了参会体验,及现场管理效率,轻松实现安全有序、灵活、高逼格的现场管理,获得参会嘉宾和主办方的一致好评。

电子签到:参会者仅需凭注册时的电子票二维码快速完成身份核验及现场签到,便捷高效,提升与会者体验感。

现场制证:为有效识别参会人,工作人员还将现场制作参会人证件,提供入场凭证,各项工作进行的井然有序,共同感受轻松、高效的智慧现场。

智慧通知:通过通知规划,准确、及时、快速将报名成功通知、参会提醒、防疫须知等重要通知,精准触达到所有与会者手中,实时提醒与会者参会,不错过重要事项节点。

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主办方的8月系列会展活动暂时告一段落,感谢主办方对31会议的肯定与信任,在往后的道路上31也将不忘初心,砥砺前行,将不断与时俱进,用领先的数字会展技术赋能会议、活动、展览,让“会·更轻松,展·更与众不同”!定不辜负所有主承办方的期待,更好成长,让所有用了31系统产品的客户省心省力、安心放心,让我们共同期待往后的每一次合作更加精彩!

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