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一键邀约,31轻会助您轻松办会

2022/5/20 来源:原创 关键词:31轻会;微网站;会展邀约;会议管理软件;活动管理系统

成功的会议离不开有效的会议营销,作为会议营销环节中的重要一环,会议邀约能够简明扼要地为目标受众传递会议信息,让更多人了解并参与进会议。但会议邀约涉及到多个部门的协同作战,数据被切割,难以形成闭环式的管理。31轻会根据客户需求,提供一站式的数字化活动管理系统,客户只需在系统上便能轻松完成会议邀约的任务,再复杂的流程,31轻会就够了。


一、有效的部门协同


会议组织者在确定会期后,需要及时展开会议的邀约工作,包括对邀约计划的设计、任务分配、邀约进程的管理、统计数据后及时反馈等不断重复进行的工作,同时工作内容还需涉及到不同部门的协作,使得邀约内容变简洁,但邀约工作不简捷。

 

31轻会具有完备的会议邀约系统,组织者只需根据需求选定目标受众后,制定相应的邀约计划并将计划分配给销售部门,销售部门根据邀约任务通过各种渠道和形式展开邀约工作,当用户完成邀约填写后,数据便能及时上传并在后台展示,使得组织者能够实时掌握邀约数据及动态。再复杂的邀约工作,在31轻会中都能得到解决。


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二、一站式活动管理


在对目标受众进行邀约时,邀约设计常常被拆分成不同部分,制作官方的会议网站,制作H5邀请函,或是电话、短信通知等,虽然所有环节组合起来都能达到宣传和邀请的作用,但这些环节无法在同一个平台完成,这就导致所获得的用户数据被切割开,无法达到数据协同的效果,组织者也就无法实时掌控到数据变化趋势。

 

31轻会作为一站式活动管理系统,为组织者提供了从会前的邀约、注册,到会中的现场管理以及会后的数据统计全流程的解决方案。因此组织者在进行邀约设计时仅需在31轻会中根据会议内容和邀约需求就能实现对会议微网站、小程序、海报进行邀约内容设计。

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如海报的设计,31轻会为客户提供了大量精美的海报模板,组织者可以结合不同目标群体来自定义设计不同的宣传海报,每一类型的海报都能独立形成数据表单,从而帮助组织者收集到相应用户的数据资料,将数据信息上传至数据库,实现用户数据的积累,为后期的会议营销提供重要数据支撑

 

同时邀约之后所有环节都能在这个系统中完成,最终直接实现数据的统一与实时跟进。组织者可以根据系统所展示的数据进行方案调整,减少重复工作可能出现的错误,并有效节约人力、物力。组织者通过31轻会的一站式管理,便能使会议的不确定性转变为可控的局面,实现复杂的会议简单办的效果。


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三、精准的信息传达


除了邀约管理,邀约中所传递给用户的会议信息也非常关键。影响受众的选择主要包括其对会议的认知和自身需求的考虑。因此,在邀约过程中将会议的内容、演讲嘉宾等关键信息展示出来,能够让受众了解到会议的价值,从而更有效地吸引目标受众。31轻会充分考虑到了用户的多方位需求,为客户提供了能够充分展示会议价值的微网站等渠道,帮助客户通过自主设置向目标受众展示精确的会议信息。

 

以微网站为例,组织者能够在31轻会中自由设置会议简介、活动日常、嘉宾信息等内容。会议的所有内容都能在微网站上进行展示,如网站的活动日程的设计,组织者通可以根据会议安排来添加相应的主题、内容以及演讲嘉宾等关键信息,用户在移动端或PC端点击进入,便能了解到会议的所有活动安排,并根据自己的兴趣进行参会。


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看似简单的邀约工作却有着重要作用,31会议为会议邀约提供了便捷操作的可能性,助力每一位客户都能实现轻松办会。


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