产品更新|一站获取活动链接,电子票动态二维码…31轻会,将DIY办会进行到底!
31轻会(企业办会参展神器)是31轻会专门针对企业市场部工作迭代的一款产品,也31系列数字化产品之一。这款适合全年自助使用的会议活动数字化云端软件,涵盖前、中、后期阶段,从活动策划制作营销载体、发布活动、报名管理、支付管理、现场会议、直播、签到、抽奖、邀约、海报营销、调研到全程通知管理、数据管理,轻松实现一站式数字化。效率、体验、数据三者兼具。31轻会沉淀了30万用户在标准会议上为期10年的最佳实践,以简单易用、数据专属、品牌专属、性价比高著称。助力企业办会参展更高效,创新用户参会体验。
2022伊始,31轻会进行了更新,本次重点更新在于:发送报告新增收件人列表视图、链接中心、公司字段对接工商库、新增电子票动态二维码,大大提高主办方们的办会效率。
具体的使用步骤和使用场景如下
一、新增链接中心,集中展示活动链接
设置方法:点击查看活动看板页tab栏链接中心
设置对象:主办方
功能亮点:1)主办方直接在链接中心获取活动相关链接和二维码进行活动推广,不需要在活动的各个模块中去查找获取。2)优化电子票页面登录,登录成功后直接显示电子票信息,不再需要先进入个人中心才能查看电子票页面。
二、公司字段对接工商库,输入关键词即可自动带出公司信息
设置方法:系统优化,无需额外设置
设置对象:参会人
功能亮点:1)参会人填写报名表单“公司名称”字段时,输入公司关键词信息,即会出现下拉框供客户快速选择并填入公司信息,降低参会人填写难度并保障字段信息填写的规范性;2)参会人填写发票时输入公司关键词,下拉选择公司后,自动带出工商库中纳税人识别号信息,减少参会人信息的填写,且工商库信息准确无需担心税号填写错漏。
三、发送报告新增收件人列表视图,主办方可根据需求搜索查看单个参会人的信息发送记录
设置方法:点击查看活动通知--发送报告
设置对象:主办方
功能亮点:当参会人反馈没有收到短信/邮件,或是内容有误时,可以搜索该参会人的姓名/手机号/邮箱快速查出该参会人的所有短信/邮件记录,以便将该内容作为凭证。
四、新增电子票动态二维码,防止参会人截图转发冒用签到
设置方法:配置报名表单--电子票设置--选择动态电子票
设置对象:主办方、参会人
功能亮点:1)主办方开启电子票动态二维码,并将有效时间设置的短一些,使参会人的电子票刷新频率提高,防止参会人截图转发可在有效时间后自动更新,预防参会人截图转发电子票进行签到;2)参会人登录小程序查看电子票时,不允许截屏。
主办方管理端配置页面:
参会人H5/小程序端显示效果:
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