产品更新 | “大会易”新功能上线,同期会数据增加不同状态啦
31大会易,一站式数字会务SaaS云平台,通过覆盖会前、会中、会后,贯通线上线下,结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务,实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化管理。
为了提高产品性能,优化用户体验,满足不同人群的使用需求,真正实现会议管理的便捷化、智能化,我们的产品和研发团队,不断改进平台功能,持续提升服务体验,力求将“大会易”打磨的更加完善。如今,“大会易”再添新功能——在同期会全部数据里增加了不同状态的统计数,方便用户查看不同状态下的参会人数量,从而进行多维度的数据分析。当然,“大会易”的其他功能也在持续不断的优化和更新中,想要更好使用“大会易”的你,赶快来学习学习吧!
NO.1 “大会易”新增功能速览
(1)同期会数据增加不同状态的统计数
使用场景:
当主办方在“参会人管理”里想要查看报名的全部数据时,往往想要看到报名人处于报名的哪个阶段,如“报名成功”有多少人,“待审核”有多少人等,以便心中对整个数据有个大体了解,及时做好各种应对策略。为了满足使用者的需求,“大会易”此次在同期会数据里增加了不同状态的统计数,具体操作如下所示。
操作方式:
在“参会人管理”一栏,把右上角数据来源选中为“全部会议”时,就可以看到新增的状态tab栏里显示的“全部”“报名成功”“待审核”“需修改信息”等不同状态的数据,以便主办方看到不同状态下的参会人数量。
关于参会人在同期会里总状态的计算:
(2)新增系统字段—国籍
使用场景:
一场大型会议,可能会有不同国家的人来参会,此时就会涉及到参会人国籍的问题。为了方便主办方统计不同国家的人的参会信息,此次,“大会易”在报名表单的基本信息中新增了“国籍”字段,更好的提升了用户的使用体验。
操作方式:
在报名表单中点击插入字段,选择“国籍”即可。
NO.2 “大会易”已有功能优化速览
(1)优化导入参会人时的地址字段
a. 报名流程里勾选有哪几级,导入参会人Excel模板里就有哪几级。
b. 在Excel里修改国家/省/市/区的列顺序,也不影响正确导入。
c. 导入时,Excel里不能缺少部分信息,但是可以全为空(本身为非必填)。
d. 导入成功后,能正确回填到参会人信息里。
(2)单个添加参会人时可选择“是否跳过审核”,添加成功后可以修改已有账号的偏好语言
a. 普通会模式下,添加参会人时所选人群类别需要审核,其余的则可以设置“是否要跳过审核。
b. 同期会模式下,添加参会人时可以设置“是否要跳过所有同期会的审核”。
c. 如果张三已经在A会注册报名,且当时语言是中文;主办方在B会里添加张三为一个英文的参会人,则此时张三的语言更新为英文。
(3)优化团体中心为成员报名时的额度校验
a. 在“添加成员”按钮处增加了团体下总人数额度校验,额度=0则不能为成员报名。
b. 在“为成员报名>选择参会人类别”时增加额度校验 。
(4)优化同期会下参会人列表里签到状态的展示
a. 签到点关联了主会/子会,参会人在签到点签到成功,参会人列表里,数据来源=该主会/同期会时,显示参会人已签到;数据来源=全部时,显示参会人已签到。
b. 签到点没有关联主会/子会,参会人在签到点签到成功,参会人列表里,数据来源=全部时,显示参会人已签到,但是不会影响数据来源=该主会/同期会里的数据。
(5)优化同期会下审核参会人的操作日志
a. 同期会下审核参会人,在操作日志里会显示是对哪场会进行的审核。
(6)同期会子会里未接通消息优化
a. 接通了子会里的线下付款提醒、付款成功提醒 。
(7)电子参会函链接全部改为免登陆链接
a. 优化了主办方后台编辑电子参会函页面的样式,删掉了免登陆开关。
b. 短信、邮件里插入的“电子参会函链接”均改为免登陆链接,参会人不需要登录个人中心也能打开电子参会函html。
b. 短信、邮件里插入的“电子参会函链接”均改为免登陆链接,参会人不需要登录个人中心也能打开电子参会函html。
(8)去掉参会人列表里“商品待审核”tab
a. 因为商品上的审核功能已经下架,参会人不会进入到“商品待审核”状态里,因此在参会人列表上去掉该功能。
尾记
大会易产品的各项优化升级,都期望为您带来更便利的操作体验,我们也希望能够获得您的宝贵建议。
如果您正在筹备会议活动,想通过数字化管理方式提高管理效率和嘉宾体验,点击下方按钮,会有专业的顾问同事和您联系。
如果此刻的您,正在筹备线上或者线下的会展活动,或想要GET更多办活动技能,点击下方按钮召唤31小蜜蜂吧!
推荐阅读
1 | |
2 | |
3 |
本网站标明原创的文章,版权归本站所有,欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处