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对症下药,活动邀约才有效

2020/8/12 来源:原创 关键词:活动邀约 活动策划 活动管理 邀约方式 活动营销

“邀约”,即发出邀请,做下约定。客户接受邀约,一个活动才能真正落地。今天咱们来看看活动邀约到底是怎样“无效”的,从客户拒绝的角度着手,聊聊如何对症下药,邀约有效。


情景一:没有兴趣

李女士在朋友圈看到某公司员工发的活动海报邀请,她饶有兴致的点开,发现海报内容和形式都没有吸引到她,不一会儿,她就忘了有这个活动。


情景二:不够重视

张教授是业界知名专家,如果能够作为嘉宾出席,将会为活动吸引一大批参会者。主办方向张教授发出活动邀约后,张教授犹豫后,以没有时间为由拒绝了邀请。


嘉宾或兴致缺缺,或不够重视,这些可能是主办方在活动邀约时常见的情况。活动邀约不可能百分百成功,但如何点燃嘉宾的兴致,如何让嘉宾更加重视,31邀约略有心得。


1.选择合适的邀约方式

31拥有多种邀约方式可供选择。官方网站专业正式,微站丰富灵动,邀请函、海报造型多变,选择合适的邀约方式,嘉宾自然会加印象分。争对情景一,就不得不提H5邀请函。H5电子邀请函集文字,图片,音乐于一体,较其他邀请方式而言,H5邀请函可以承载更加丰富的活动信息,同时,音乐、图片以及不同的模板风格也会让嘉宾的邀约体验更有趣味性。

 

H5邀请函.png


2.向大咖展示充分的诚意

业界大咖对活动的影响力是不言而喻的。在邀请这些重量级嘉宾时,提前预约时间会让邀约成功率大大提升。活动主办方应尽最大的努力表现自己的诚意,在邀请重要的嘉宾时可以使用定向邀请的方式,让代表进行一对一邀请接待,通过定向邀约码进行报名注册;同时给予大咖充分的曝光,一方面会让嘉宾乐意去展现魅力与形象,一方面可以增加活动的流量;

       

3.智用邀约管理

31会议的邀约管理功能,能让主办方实时掌握邀约进度,把握邀约主动权。在后台的管理系统中,主办方可随时查看邀约人数统计、参会人统计、签到分析等数据情况。主办方可以设置不同的分类标准来分析参会者数据。

   

活动邀约就像客户和活动的相亲,形象、内容是相看的重点,释放有效信号才有下一次见面。内外兼修,对症下药,做好活动邀约,客户都说妙。


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