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2020下半场,必备的线上技能你GET了多少?

2020/7/14 来源:原创 关键词:线上展览 智慧会展 商务配对 商务洽谈 会展管理系统 预约洽谈

展览由线下搬到了线上,形式上的改变并不能改变展会的核心目标,即供采双方通过洽谈对接达成意向合作。31会议的线上展览系统,通过线上商贸洽谈系统让供采双方在线上实现快捷、高效沟通,为持续满足采购商、供应商洽谈对接的需求提供保障。那么到底如何在线上进行有效洽谈呢?


如何完成匹配:云端智能商贸洽谈架构连接买家与展商

 展会的核心目标和逻辑是促进销售,而非直接创造销售。云端智能商贸洽谈的架构,使主办方通过注册登录时表单数据的收集,对买卖双方进行标签化处理,过滤无效的冗余信息,以买卖需求或洽谈意愿作为匹配标准,精准配对展商和买家,展商与买家根据配对系统生成的推荐名单互相选择自己想要约见的对象,这是一种有效的双向选择,可以有效提高双方的工作效率,促进销售的达成。如果展商与买家仍有剩余的约谈空档,双方还可以通过在线日程进行互动补全空档,不浪费线上的任何一丝机遇。

商务匹配系统.jpg


如何进行预约:兴趣、标签、需求精准定位

在预约的形式上,一是可以通过填写表单选择洽谈日程,确定关注行业类别。在日程的选择上,共有五种时段选择:您在该时段没有商务洽谈安排;您在该时段已有1~3次会议;您在该时段已满4次会议,无法预约;采购商已有预约;您已与采购商在该时段已有洽谈安排。尽可能考虑到了展商与买家日程上可能出现的时间问题。

洽谈预约表单填写.jpg

除此之外,在被动等待系统分配预约对象的同时,也可以在31会议线上展览系统中搭建的2.5D或3D展馆中边“逛”边寻找商机。遇到感兴趣的展商,买家可以直接在界面上与商家进行主动的洽谈预约,并且还能通过在线客服及时沟通自己的需要和疑问。


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如何进行反馈:洽谈结果问卷调查

在预约完成后自动生成会议日程,自动向双方推送洽谈日程提醒,经双方确认后进入洽谈室进行在线洽谈,会后可在线下完成交易合作或后续所需操作。同时31会议还提供洽谈后的分析服务。通过对每次洽谈做数据统计,收集客户反馈,并总结和评估展商的商务洽谈成果,为进一步调整和完善下一次展会,评估展会效果,支持商贸活动打好了基础。

洽谈结果问卷反馈.jpg



2020年已经进入下半场,各行各业都已逐步适应线上的生活、动作方式,而全球疫情防控局势的不确定性让线上的重要性更为凸显,无论是参展商还是采购商,都需要学习、适应、灵活运用线上洽谈的方式,才能更好地通过线上展览实现经济收益。

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