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一站式活动管理方案,活动人不得不看!

2020/6/22 来源:原创 关键词:活动管理 会议管理 二维码签到 电子签到 注册报名 数据管理 微网站

一场活动管理纷繁复杂,包含前期的内容展示、宣传推广、邀约管理、注册报名管理;中期的现场签到管理、互动管理以及后期的数据管理等内容。31会议提供的一站式全流程数字会务管理极大提升活动管理效率,提高参会者体验。


(一)能快速搭建的网站


网站区域模块化,添加信息即可完成建站。活动网站是其内容展示和注册报名的有效入口。

 官网5.png

(二)“五脏俱全”的微站


31会议提供的微站,可以支持活动主办方自主增减活动模块,比如参会须知、酒店信息、联系我们、订阅信息的模块等,这些内容可以根据大会需要随时调整,而且,一键转发,轻松分享。

 微站2.png


(三)内容丰富的注册报名


31会议的注册报名系统可以支持多通道多票种的设置形式。例如中英文的报名通道,普通嘉宾票和赞助商票等。

 报名表单_副本.png

对于规格较高,安全性要求高、专业性较强的活动来说,可以进行嘉宾信息审核,审核通过后,系统后台自动触发短信和邮件,为嘉宾发送电子票二维码,嘉宾以此作为参会凭证。


此外,主办方还可以选择定向邀请的方式,针对特殊嘉宾发送邀约码,嘉宾填写邀约码即可享受门票相应折扣。


(四)智慧签到管理


二维码签到方式,现场参会嘉宾只需要出示报名成功后所收到的电子票二维码,在微光扫描区轻轻扫描,便可完成嘉宾的签到环节,快到一秒的签到速度,精准的识别效果赢得参会嘉宾及主办方的好评。数字化智慧化的签到管理,和入场排队等待说再见!

扫码签到1.png

(五)自动生成会后数据


活动结束后,31会议系统会自动生成单场活动多维度统计报表,如:活动微站/H5阅读及转发情况报表、报名及票款支付情况报表、现场主/分会场签到情况报表、参会嘉宾身份、行业、年龄等自定义维度报表等。并且31会议系统可保存参会人行为数据,形成单场/年度数据库,系统可保存参会人报名、签到、互动及问卷等行为数据形成参会人数据库,可根据多维搜索条件轻松筛选调取参会人信息。

数据1.png

在互联网时代,31会议充分运用互联网、物联网、人工智能、大数据和云计算技术,针对会议、展览、活动等面对面营销场景,通过网站、软件和云网络,为用户提供专业、高效的活动管理服务。

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