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31轻会,帮你轻松解决活动中期的难题

2020/6/9 来源:原创 关键词:活动管理系统 活动管理 消息通知 参会人管理

活动中期总是会发生一些突发状况,常常让人精神紧绷、不得安宁。31轻会针对让人掉发的活动中期,为您准备了参会人管理、订单管理、活动通知、取票小程序等辅助工具。


一目了然的参会人管理


活动中期的参会人管理经常使人手忙脚乱。“到底有多少来宾参会?”“现场又报名了多少人?”这些问题常常围绕在活动举办者的脑海中。如果参会人数量较多,庞大的数据量很容易导致规整时的错误,在活动现场就会出现参会人无法进场或是参会人权限与参会人报名情况不符合的尴尬场面。而31轻会的参会人管理,版面简洁,可以根据需求,随意增减显示的栏目。参会人数、票种和签到状况都一目了然。轻松规避错误,给每一位参会者提供高质量的服务。

 参会人管理.jpg

清晰易统计的订单管理


涉及到金额的工作总是需要极其慎重。随着如今互联网的飞速发展,大部分的金钱流入或流出都从线下的纸币、硬币变为了线上的银行卡汇款、网上银行交易。而针对不同人群的支付软件也有所不同。不同的票种、不同的收款方式让人眼花缭乱。31轻会的订单管理,涵盖了支付宝收款、微信支付收款、首信易收款和线下收款这四种较为常见的收款方式。支付状态清晰、易于统计总收入。

 订单管理.png

令人心安的活动通知


一般的活动都会提前几个月就开放报名。许多参会者整日忙于工作,几个月前发生的事,随着时间也被抛在了脑后。忘记了参加活动,对于参会者来说,损失了门票钱款的同时也错过了了解自己想知道的行业信息的机会;对于活动主办方来说,针对报名时的人数而准备的各项服务和措施都变成了无用功,而且到现场的参会者可能会产生“主办方夸大宣传”的感觉,对于活动的发展不利。还有一些例如错过线上直播、线上论坛研讨等情况。31轻会的活动通知,涵盖了活动开始提醒通知、发送电子票、线上直播观看提醒,通过给参会者发送邮件或短信,在活动全流程提醒参会者,使参会者不会在任何环节中掉队,在活动中最大化的获取所需的信息。

 活动通知.png

轻松便捷的取票小程序


想必大家都经历过一种“灵异事件”:刚才还拿在手里的门票,等要用时却已经不知道去了哪里。所以许多人不得不放弃排到入口的队,在各个口袋中寻找那一张小小的纸质门票。在现在这个数字时代,一部分纸质门票变成了电子票。但是电子票一般都由活动官方微信来发送,微信信息又时常“99+”,等到要用的时候,早已沉入信息的大海。31轻会针对这种困难,设置了微信小程序。只需打开微信菜单,下拉进入取票小程序,就可以轻而易举的找到电子票,立刻进场。

 取票小程序.png

31轻会,帮助您解决活动中期的种种“疑难杂症”,给参会者带来高规格服务的同时也更加便利于您。快来了解一下吧!

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