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一个好的活动管理系统,需要具备哪些功能?

2020/6/2 来源:原创 关键词:31轻会 活动网站 活动微站 报名表单 电子票

活动前的准备一度让主办方“无发可脱”。细碎繁杂的工作无一不在摧残主办方每个人的神经。尤其是活动信息传播和嘉宾注册报名的相关工作,让许多工作人员愁白了头。31轻会经过对于10年来、30万用户的建议和实践的沉淀与优化,愁客户之愁,针对活动举办全流程做出了一系列措施,帮你轻松应对难题。

信息传播的得力帮手

随着互联网的普及,信息传播的主要途径也从线下搬到了线上,从纸张转到了屏幕。因此31轻会嵌入了可以轻松搭建的活动网站和高集成的活动微站,来帮你进行线上的活动营销宣传。

如果想要活动有一个官方、正式的信息发布渠道,那么网站则是当仁不让的“门面选手”。网站的风格是否简约高雅、功能是否齐全,都在给人们对于活动的印象中画上一笔又一笔。31轻会中的活动网站搭建简单,网站的每一个区域都变成了一个个模块,可以根据自己的需求添加或删除模块。使得活动网站清晰明了、不累赘。

易于搭建的会展网站.png

微站则是一个活动的“路路通”。常作为手机端展示平台的它,几乎可以覆盖你能想到的所有功能。例如注册报名、活动信息查询、活动日程、电子票等。只要携带了手机即可随时随地查看活动信息,使活动信息的传递更加轻便。这样功能强大的微站,设计起来却非常轻松,banner图可以随意更换,选择和活动主题相结合的风格也可以使活动的专业度更强。

功能强大的展会微站.png

参会者报名的智能助手

注册报名是活动嘉宾实际接触到活动的第一个环节。报名时填写的信息是否简洁、是否和大会相关都影响参会者的第一印象;而报名后显示的电子票样式也在彰显着活动的专业性。31轻会对这些需求也提出了解决方式。

31轻会的报名表单配置简单轻巧,可以针对会展的类型来自由选择需要参会者填写的信息。比如校友会可以加入“学校”“专业”等字段,如果是经销商大会则可以加入“公司或企业”“部门”等字段。摒弃无用的字段,在降低主办方信息统筹工作强度的同时,也给到参会者展会专业度强、服务水平高的认知。

报名表单自由配置.png

电子票也是嘉宾了解活动的渠道之一。设计精美的电子票,会在报名后跳出的一瞬间就给参会者惊喜感。31轻会的电子票可以根据需求插入自定义链接,选择显示什么信息。使得需要参会者得知的信息可以第一时间出现在参会者面前。让电子票不仅仅只是一个进出会场的凭证,更是一个信息的集合体。

版面简洁的电子票设计.png

31轻会,使会前的准备工作不再杂乱无章、无处下手,取而代之的是信息展示简洁明了,搭建、设计操作简单。使活动举办轻松高效,使活动嘉宾享受VIP般的良好体验。

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