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丢掉传统活动管理方式,拥抱数字化活动管理系统

2020/5/25 来源:原创 关键词:数字化活动管理系统 31轻会 电子签到 活动管理系统 营销推广 注册报名

传统活动的筹备存在许多突出问题:费人工、耗时多、易出错等。31轻会全流程数字化活动管理系统,用科技解放双手,用数智化的方式开展活动。本文,让我们一起看31轻会如何4招将市场人从纷繁复杂的工作中解放出来?

传统的人员管理:

统计活动报名人员——excel表格整理——人员名单一一确认,纯人工的流程管理方式,易错、易乱、耗时耗力。

注册报名.jpg

使用31轻会后:

活动主办方登录31轻会,填写活动信息、制作报名表单,系统后台自动生成活动报名链接及二维码。活动嘉宾通过各渠道进行报名,主办方只需要在管理员后台便可在线实时查看嘉宾报名情况。

传统的宣传推广:

线下横幅、海报、喷绘、易拉宝等,线上各类活动消息通过公号推文、电子海报等。

微站.png

使用31轻会后:

创意宣传方式——微网站,直接将所有活动信息承载到微站中,一键转发分享,实现信息展示,活动嘉宾通过微站便可了解所有活动信息,同时,微站承载注册报名系统,当活动嘉宾决定参加活动,便可直接报名。

传统的现场签到:

活动嘉宾来到活动现场,工作人员拿出提前打印好的签到表,嘉宾在上面寻找自己的名字并签到。这样的方式嘉宾体验度不高,人多拥挤时还容易混进 “闲杂人”,导致活动存在安全隐患。

使用31轻会后:

活动嘉宾线上注册报名成功后,系统自动触发含有签到二维码的短信。到达现场,嘉宾只需要打开二维码,主办方采用手持机轻轻一扫,1秒搞定签到,既不需要让嘉宾排长队等候签到,更是保证了活动现场的安全有序。

此外,不得不提31轻会的一个贴心小细节,活动嘉宾在报名成功后可进入活动小程序。活动当天,嘉宾通过微信小程序,便可查看“我的电子票”,完全不需要再苦恼如何管理电子票!

传统的数据统计与分析:

纯人工统计,在excel表中绘制各类图标,这会耗费大量的精力、时间与资源,得出来的数据还可能存在偏差。

数据.png

使用31轻会后:

系统后台从活动前中后,实时统计、更新数据状态,活动结束后,自动生成活动多维度统计报表,保存活动嘉宾行为数据,形成此次活动数据库。一年结束后,它还支持生成年度数据库,有效帮助企业对活动嘉宾全年参加活动的行为进行数据标签化,形成用户画像提升营销孵化效能。

相比较于传统办活动的模式而言,使用现代化活动管理系统,速度更快、管理更方便、更省心,有效帮助活动呈现其本身的价值。感兴趣的小伙伴欢迎来体验31轻会!

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