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线下会议迎来“复工”,线上会议要降温了吗?

2020/5/13 来源:原创 关键词:线上会议 在线会议 线上活动 线下会议 现场解决方案 智能防疫

这几天,会展圈被国务院最新指导意见刷屏,“可举办各类必要的会议、展览活动”,会展人期盼已久的“复工键”终于来了!兴奋之余,回看疫情发生以来会展业经历的变化,可谓是数月之间,沧海桑田。突如其来的疫情,加速了会展业的数字化进程,而当线下全面解封,线上展览、线上会议在占领的疆土是否将悉数归还给线下?热到发烫的线上市场要降温了吗?当线上不再是迫不得已的选择时,再来理性地探讨线上与线下的关系,时机正好。在此前31研究院《线上展会行动指南》和31会议第二季线上研讨会上,已对线上展览和线下展览的关系、未来趋势有了充分的讨论,本文我们将焦点聚集于线上会议与线下会议的关系以及线上会议成功策划的4大要点。

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(一)不可逆的线上化趋势

与线上展览同理,线上会议不只是线下会议的备选,它极可能会演变为一种新的商业形态,通过线上的方式重塑会议场景。线上化,是不可逆的趋势。

经过这次疫情的冲击,线上会议惠及的企业,大概率会将线上作为一种常态化的选择。线上会议降低了会议组织的复杂度和参与门槛,对企业来说是一种更经济、轻便、灵活的选择。与传统线下会议相比,线上会议筹备周期短、成本低、传播性好、几乎不受时间空间制约。比起线下会议动辄3个月以上的筹备期,线上会议一般只需1-2周筹备,也无需考虑场地、餐饮、嘉宾差旅、交通、接待等问题,线上会议也使得邀请国际嘉宾的成本变得很低。加上线上内容与生俱来的传播性、分享性,便于会议影响力的扩大。因此,即便线下会议全面解封,企业依然需要强化线上能力的建设。 02.jpg

(二)线上会议成功策划的四大要点

线上会议是通过软件、技术工具搭建的虚拟场景,在会议策划、流量吸引、观众互动方式上与线下会议有很大差异。疫情发生后,31会议基于数字会展中台优势,快速推出了线上展会、在线会议、在线直播活动等抗疫解决方案,实现会议主办方从会前活动邀约、注册报名、会议微站设计、现场直播间管理、直播互动、到会后数据分析等闭环数字化管理,帮助企业连接客户、传递关怀、更好地发挥会议Marketing职能。

一场成功的线上会议需要注意以下几点:

第一,需要强有力的技术服务保障,包括直播软件选型测试、直播间搭建、演讲嘉宾软件操作培训、同传字幕使用等,以确保会议安全、顺畅进行。

第二,流量吸引,通过组织者历史数据激活、外部流量导入、邀请自带流量的“垂直网红”等多种方式,为会议带来更多流量,扩大影响力。

第三,高质量内容输出+多样化互动,抓取观众注意力,降低跳出率。

第四,会后数据分析,会后对参与人数、在线时长、地域、参会人分析、会员情况、渠道对比、PU/PV、回看人数、时长等数据加以分析,形成观众参会行为数据报告,为后续的会议策划、宣传、二次营销提供精准的指导。


(三)线上会议、线下会议的深度融合

线上、线下只是手段,服务用户、创造新的增长点才是目的,未来的趋势一定是线上+线下紧密结合。线上会议充分发挥技术优势和创新能力,作为线下会议的有效补充,从而为企业创造新的价值。未来的趋势更多是线上和线下紧密融合,惠及更多的受众、赞助商,提升主办方的办会效率、节约办会成本。

当前,线下会议、活动的“复工键”已按下,正如指导意见中所强调的“防控工作已从应急状态转为常态化”,如何在保障现场防疫安全的前提下,办好线下会议活动,充分发挥线上会议技术优势和创新能力,是企业面临的新挑战。31现场智慧解决方案、线上活动解决方案、智能防疫解决方案,为企业线上+线下双线并行的会议活动保驾护航。

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