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2020想要“称霸”全场的办会秘籍在这!

2020/1/9 来源:原创 关键词:电子签到 智慧通知 智慧邀约 互动抽奖 微站

翻开日历,

 2020年都过去一周啦!

还在为今年要筹备的会议/活动绞尽脑汁?


历时七天小编精心编排

为您奉上一份“专属套餐”

希望可以祝您在2020年的活动管理工作中

如(shēng)鱼(zhí)得(jiā)水(xīn)


专属套餐

办会的困难

只需要一个套餐就解决

学到这四点,

高效管理会议活动,升职加薪不是梦!


一、快捷收集嘉宾信息,获取精准数据报表

多通道注册报名

在活动注册报名环节最重要的无非两点‘信息收集’与‘票务收款’,传统H5可以完成报名却不能完成缴费,使用免费的票务平台又担心嘉宾信息安全。对于一些涉及复杂逻辑(早鸟票、满减、商品搭售等)的报名要求不少平台又不能满足。


31会议的注册报名系统不仅能够实现多通道报名注册、支持设计多种折扣票模式,还能实现支付宝、微信、首信易等多种形式的会议缴费。同时,后台能够自动生成多维度表格,方便管理者使用查看报名进展。


对于“回执等太久”“信息统计工作战线拉太长”“会款迟迟等不到”这些问题,快去说byebye吧~


二、兼顾宣传与服务的大会信息展示云平台




31会议的手机微站可按需嵌入注册报名、日程管理、照片直播、签到等多个模块,现场观众可以通过微站完成会议的报名查看会议会场信息日程、后台签到等工作,未到场的观众也可以进入照片直播感受现场气氛。


同时,微站链接支持一键转发至朋友圈,微站二维码可转发至其他社交平台实现信息展示,传播范围广、速度快。最重要的一点是可以在10分钟之内实现快速建站,后期维护不用寻找技术人员支持,即可自助在后台修改或上传内容,便捷高效。


有了31会议的微网站还怕宣传工作不到位吗?


多种签到方式可选,多会场数据实时同步

微信签到

二维码签到

人脸识别签到

自助签到机


不论常规的微信签到、二维码签到,还是时下与AI技术结合的人脸识别签到或是无需停留便可识别身份通过感应的RFID芯片签到等其它多种电子签到方式,会务组可根据不同场景与客户需求进行选择,在提升效率的同时,赋予参会人签到时的科技感、体验感。


签到数据实时同步至后台,分会场签到、就餐签到、酒店入住签到等多种签到场景下的数据可在后台实时查询,提示根据情况作出预案与调整。


四、稳定的系统支撑,互动抽奖嗨翻全场

炫酷抽奖

数钱比赛

赛道比拼


死气沉沉的气氛,稀稀拉拉的人群,这一定不是一场成功的活动,而对于活动气氛的活跃,除了一个专业的主持人,一些适时穿插进来的互动游戏也同样重要。


31互动游戏通过扫码参与,选择拼手气的方式(炫酷抽奖)或亲自参与其中晃动手机(摇一摇抽奖、赛道比拼)、滑动屏幕(数钱抽奖),参与其中,将气氛烘托至最高点。


以上就是小编为大家整理的办会“小秘籍”,想要获得更多惊喜,留言或猛戳下方按钮,31会议专注数字会务产品的开发,竭力提供优质的会务服务,用科技智能助您轻松办会!



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